航空服務行政專業(yè)描述
盡管航空公司的業(yè)務是將人們從一個地方運送到另一個地方,但如果沒有當地許多人的幫助,他們就無法運作,包括那些接受預訂和出售機票的人,以及那些幫助保持飛機運行的人。時間表。
航空服務行政專業(yè)工作環(huán)境
工作條件將根據行政職位而有所不同。行政人員必須確保部門有效運作。一般辦公室職責和行政任務可包括:記錄保存,準備和維護各種記錄,在計算機中輸入和檢索數據,從外部來源研究和匯編報告信息,維護和更新文件,通過響應促進積極的公眾形象適當地通過電話和親自提出問題,根據需要設置和維護辦公室文件(硬拷貝和軟拷貝),歸檔和檢索信息。管理人員通常需要在沒有直接監(jiān)督的情況下工作,并且必須采取必要的措施以確保正確跟蹤對日期敏感的文件,報告和其他數據。


行政人員還必須及時準備各種材料,如通信,報告,圖表,圖表,表格和標簽。在訂購,維護辦公用品和設備,時間表,包括處理和填寫表格和報告等領域執(zhí)行日常管理任務。接收和篩選電話和郵件,路由到適當的個人,并根據需要接收消息,并通過標準化的操作或答案回應常規(guī)請求或問題。安排預約和會議,并根據需要預約會議室。協(xié)調并執(zhí)行與執(zhí)行級別會議相關的后續(xù)程序。按照指示進行基本的旅行安排。與整個公司的管理人員以及外部客戶或供應商聯(lián)系。