留學服務中心檔案管理處簡介

教育部留學服務中心，作為教育部直屬事業(yè)單位，以事業(yè)單位法人注冊，致力于出國留學、留學回國以及來華留學的相關服務，并與國內(nèi)外的相關機構(gòu)建立了穩(wěn)固的合作關系。其下設的留學服務中心檔案管理處，主要負責管理留學生的檔案資料。

留學服務中心的業(yè)務領域廣泛，涉及公派和自費留學的多個方面，如護照簽證、國外宣傳服務保障、留學回國安置、國外學歷學位認證等。還提供了科研啟動基金申請、春暉計劃海外留學人才學術(shù)休假回國工作項目、留學人員回國投資咨詢、新加坡全額獎學金生項目等多領域、高層次、全方位的一站式服務。

留學服務中心位于北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6F，其檔案管理處具有長期存檔的服務項目。主要服務對象為準備出國留學或正在國外就讀的自費留學人員。對于存檔人員，需要完成在線申請并提交相關材料，如存檔人員登記表、護照或港澳通行證復印件、國外教育機構(gòu)入學證明等。

存檔流程包括在線申請、提交材料、審核等步驟。審核通過后，留學服務中心將為其開具存檔卡、調(diào)檔通知單。存檔人員需憑調(diào)檔通知單將檔案從原檔案保管機構(gòu)調(diào)至留學服務中心。存檔人員可以自帶密封完好的檔案交至留學服務中心，也可以由原檔案保管機構(gòu)通過機要直接寄送。

特別提示存檔人員注意以下幾點：妥善保管存檔卡和檔案管理費發(fā)票原件；辦理檔案續(xù)費或退費時需提供相應材料；留學服務中心存檔人員所提交的申請材料的復印件不予借用和退還。

留學服務中心檔案管理處為準備出國留學的學子提供了便捷的檔案管理服務，確保他們在留學期間及回國后的檔案得到妥善保管。**留學歸國人員檔案轉(zhuǎn)出流程及所需材料**

**一、檔案轉(zhuǎn)出流程**

對于那些在出國前已將檔案存放在我們這里的留學歸國人員，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)的流程如下：

1. 完成境外學歷學位的認證工作；

2. 辦理回國后的就業(yè)報到及落戶手續(xù)。對于擁有北京常駐戶口的人員，無需再次辦理落戶手續(xù)；

3. 前往上海、深圳等地工作的留學歸國人員，其落戶手續(xù)需在當?shù)厝耸戮诌M行辦理，因此無需再提交回國工作就業(yè)的報到證；

4. 完成上述手續(xù)后，方可進行檔案的轉(zhuǎn)出工作。

**二、轉(zhuǎn)出檔案時需提交的材料清單**

在轉(zhuǎn)出檔案時，需準備以下材料：

1. 由接收單位或人才中心提供的調(diào)檔函原件；

2. “存檔卡”或“委托管理人事檔案合同書”的原件。若需辦理退費手續(xù)，則需攜帶繳費發(fā)票原件；

3. 國外（境外）學歷學位的認證副本原件（需為帶紅章的白紙版）；

4. 回國工作就業(yè)的報到證原件一份；

5. 其他留學證明材料。如獲得兩個或以上國外（境外）學位的人員，需提交未經(jīng)認證的學位證書翻譯件，并由具有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務專用章；

6. 填寫并打印完成的“出國留學人員登記表”；

7. 原則上，檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)需本人親自辦理。如有特殊情況，可委托他人辦理，但需攜帶被委托人的身份證原件及存檔人員簽名的委托書原件。

**特別注意事項**：

- 在辦理檔案轉(zhuǎn)出的若戶口也存放在我們這里，留學歸國人員必須同時辦理戶口的遷出手續(xù)。具體的遷出流程請點擊此處查詢；

- 黨員的黨組織關系也需要一并轉(zhuǎn)出；

- 我們不會借用或退還留學存檔人員所提交的申請材料的復印件。

以上流程和材料要求僅供參考，具體操作請以當?shù)叵嚓P部門的規(guī)定和要求為準。