第五條 除本規(guī)則另有規(guī)定外，船舶有下列情形之一的，應(yīng)當向海事管理機構(gòu)申請航次船舶簽證：
（一）由港內(nèi)駛出港外；
（二）由港外駛?cè)敫蹆?nèi)；
（三）因作業(yè)需要在港內(nèi)航行駛出港內(nèi)泊位；
（四）因作業(yè)需要在港內(nèi)航行駛?cè)敫蹆?nèi)泊位；
（五）駛出船舶修造（廠）點、港外作業(yè)點、海上作業(yè)平臺；
（六）駛?cè)氪靶拊欤◤S）點、港外作業(yè)點、海上作業(yè)平臺。
本條第一款第（一）、（三）、（五）項船舶簽證統(tǒng)稱出港簽證，申請人應(yīng)當在船舶開航前24小時內(nèi)辦理。本條第一款第（二）、（四）、（六）項船舶簽證統(tǒng)稱進港簽證，申請人應(yīng)當在船舶抵達后24小時內(nèi)辦理。船舶抵達前24小時內(nèi)已經(jīng)向擬抵達地海事管理機構(gòu)報告船舶情況的，進港簽證可以與出港簽證合并辦理。
第六條 船舶簽證應(yīng)當由船舶或者其經(jīng)營人申請辦理。被拖船可由被拖船或者其經(jīng)營人申請，也可由拖船或者其經(jīng)營人代為申請。
申請人可以委托代理人辦理船舶簽證。
第七條 申請辦理出港簽證的船舶，應(yīng)當處于適航或者適拖狀態(tài)。
船舶或者其經(jīng)營人申請辦理航次船舶簽證，應(yīng)當向海事管理機構(gòu)提交以下材料：
（一）船舶簽證簿；
（二）船舶電子信息卡（適用的船舶）；
（三）船舶國籍證書；
（四）船舶檢驗證書；
（五）船舶最低安全配員證書；
（六）船員適任證書；
（七）防止油污證書（適用的船舶）；
（八）船舶安全管理證書和公司安全管理體系符合證明副本（適用的船舶）；
（九）船舶安全檢查記錄簿；
（十）船舶港務(wù)費繳納或者免于繳納證明；
（十一）經(jīng)批準的船舶載運危險貨物申報單（適用的船舶）；
（十二）船長開航前聲明和車輛安全裝載記錄（適用的船舶）；
（十三）護航申請書（適用的船舶）；
（十四）船舶營運證。
第二款第（三）項至第（八）項所列證書信息已經(jīng)由海事管理機構(gòu)在船舶簽證簿內(nèi)記載或者存儲在船舶電子信息卡的，可以免于提交。
第二款第（十四）項所指船舶營運證僅要求從事國內(nèi)運輸?shù)睦吓f運輸船舶在辦理船舶簽證時提供。船舶營運證的發(fā)證機關(guān)應(yīng)當向海事管理機構(gòu)提供船舶營運證的相關(guān)信息。
第八條 船舶或者其經(jīng)營人向海事管理機構(gòu)提交申請材料應(yīng)當如實反映情況，并對申報內(nèi)容的真實性負責(zé)。
船舶或者其經(jīng)營人可以通過傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等方式辦理船舶簽證，可以采用電報、電傳、傳真、手機信息、電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換（EDI）等方式報告船舶進港情況，并在船舶航海（行）日志內(nèi)作相應(yīng)的記載。
報告的內(nèi)容應(yīng)當包括船舶名稱、種類、尺度、總噸、吃水、客貨載運情況、擬靠泊地點。
第九條 海事管理機構(gòu)負責(zé)審查船舶簽證的申請材料是否齊全、是否符合申報要求，是否有明顯涂改或者偽造現(xiàn)象、是否在有效期內(nèi)等形式要件。
海事管理機構(gòu)對船舶簽證申請材料內(nèi)容的真實性有懷疑或者接到相關(guān)舉報的，應(yīng)當派執(zhí)法人員進行現(xiàn)場核查。
第十條 海事管理機構(gòu)收到船舶簽證申請后，應(yīng)當按照《交通行政許可實施程序規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定辦理。
海事管理機構(gòu)對航次船舶簽證應(yīng)當當場辦理。簽證人員應(yīng)當在船舶簽證簿內(nèi)簽注是否準予簽證的意見、海事行政執(zhí)法證編號、日期并加蓋船舶簽證專用章。不予簽證的，還應(yīng)當在船舶簽證簿內(nèi)簽注不予簽證的理由。
第十一條 船舶有下列情形之一的，應(yīng)當重新申請出港簽證：
（一）船長或者履行相應(yīng)職責(zé)的船員發(fā)生變動；
（二）船舶結(jié)構(gòu)、有關(guān)航行安全的重要設(shè)備發(fā)生重大變化；
（三）改變船舶航行區(qū)域、航線；
（四）出港簽證辦妥后48小時內(nèi)未能出港。
第十二條 船舶由于搶險、救生等緊急事由，不能按照規(guī)定程序辦理船舶簽證的，應(yīng)當在開航前向海事管理機構(gòu)報告，并在任務(wù)完成后24小時內(nèi)補辦船舶簽證。
第十三條 船舶因避風(fēng)、候潮、補給等原因臨時進港或者航經(jīng)港區(qū)水域的，免于辦理船舶簽證。但有下列情形之一的除外：
（一）船長或者履行相應(yīng)職責(zé)的船員發(fā)生變動；
（二）上下旅客；
（三）裝卸貨物。
第十四條 拖駁船隊在中途要加解駁船時，加、解的船舶應(yīng)當申請船舶簽證，拖駁船隊其他船舶不再辦理船舶簽證。第十五條 符合下列情形之一的船舶可以申請短期定期船舶簽證取代航次船舶簽證：
（一）在固定水域范圍內(nèi)航行的船舶；
（二）定線航行的船舶。
在固定水域范圍內(nèi)航行的船舶，應(yīng)當向?qū)υ摴潭ㄋ蛴泄茌牂?quán)的任一海事管理機構(gòu)提出申請；定線航行的船舶應(yīng)當向航線始發(fā)港和終點港所在地海事管理機構(gòu)分別提出申請。
第十六條 符合下列情形的船舶可以向船籍港所在地的交通部直屬的海事管理機構(gòu)或者省級交通主管部門所屬的海事管理機構(gòu)申請年度定期船舶簽證取代航次船舶簽證：
（一）安全誠信船舶；
（二）安裝并按規(guī)定使用船舶自動識別系統(tǒng)；
（三）在前1個年度簽證期內(nèi)按照規(guī)定遞交進出港報告；
（四）已經(jīng)與有關(guān)金融機構(gòu)簽訂船舶港務(wù)費交納協(xié)議。
第十七條 辦理定期船舶簽證，除需要提交本規(guī)則第七條規(guī)定的材料外，還應(yīng)當提交證明其符合第十五條或者第十六條規(guī)定情形的證明材料。
第十八條 海事管理機構(gòu)應(yīng)當在受理申請之日起7個工作日內(nèi)辦結(jié)短期定期船舶簽證，在20個工作日內(nèi)辦結(jié)年度定期船舶簽證。準予定期船舶簽證的，還應(yīng)當在船舶簽證簿內(nèi)注明簽證的有效期限、航行區(qū)域或者航線。
短期定期船舶簽證的有效期限最長不超過3個月。年度定期船舶簽證在全國范圍內(nèi)有效，有效期限為12個月。
客船、載運危險貨物的船舶只能辦理有效期限不超過1個月的短期定期船舶簽證。
第十九條 船舶超出定期船舶簽證的有效期限、核定航區(qū)或者航線航行的，或者簽證核定的其他內(nèi)容發(fā)生變化的，應(yīng)當按照本章第一節(jié)的規(guī)定申請航次船舶簽證。
第二十條 獲得定期船舶簽證的船舶，在從事本規(guī)則第五條規(guī)定的活動時，應(yīng)當按照本規(guī)則第八條第二款、第三款規(guī)定的方式和內(nèi)容，向海事管理機構(gòu)報告船舶情況。
1、進入“海事船舶進出港報告服務(wù)網(wǎng)”。
2、填寫注冊信息：注冊時，填寫船名、船舶識別號、船舶移動業(yè)務(wù)識別碼(MMSI碼)、聯(lián)系人姓名和手機號碼、船舶營運證(非營運船舶不需要)等相關(guān)信息。手機號碼為接收業(yè)務(wù)辦理信息提示及驗證的唯一途徑，務(wù)必不要填錯。
3、完成注冊：勾選下方“我已閱讀并同意”，點擊立即注冊，即可完成電子簽證注冊。
海事簽證受理部門：通航監(jiān)督處 海事處 接辦崗位：水上交通事故調(diào)查員 申辦單位：船舶、海上設(shè)施所有人、經(jīng)營人、管理人或其代理人 簽證文書：
1、海事聲明、延伸海事聲明
2、海事報告
3、與船舶有關(guān)的其他海事文書 具備條件：1、抵港24小時內(nèi)遞交 2、船舶抵港前巳發(fā)生或可能引起船舶或貨物受損害，必須在開艙卸貨前書面報告海事主管機關(guān) 3、申請辦理海事簽證時，應(yīng)同時附送有關(guān)的船舶法定文件的摘錄或其影印件，如航海日志、輪機日志、車鐘記錄、海圖等
4、申報文書必須使用中文或英文(不少于一式三份)
5、船長必須在其所申報文書和附件上簽字和加蓋船章，并應(yīng)有不少于兩個見證人的簽字 辦理依據(jù)：《船舶海事簽證辦法》(港監(jiān)字［1995］230號) 辦結(jié)時限：不需要核實的1個工作日;需要核實的4個工作日 辦理結(jié)果：核查后，加蓋“準予備查”、“海事簽證專用章”、騎縫章和簽證人簽名，并在必要時給予相應(yīng)的批注 收費標準：簽證費正本100元，副本每份25元;交通費按實計收 (海事局提供)
船員簽證屬于非移民類簽證，需要在對應(yīng)的大使館或領(lǐng)事館申請。
以美國為例，需申請船員和機組人員（D類簽證）： 在美國境內(nèi)的船舶或航班上服務(wù)的外籍船員和機組人員需要申請針對船員/乘務(wù)組的簽證。
在美國或其領(lǐng)海區(qū)域過境的航班或船舶乘務(wù)人員一般要求持有過境/船員和機組人員簽證(C-1/D)。
不過，在某些情況下，申請人可能只需D類簽證。
如在美國外大陸架區(qū)域的船舶上工作，船員可申請其對應(yīng)的B-1簽證來代替船員簽證。
乘務(wù)人員如處于飛機班次或船舶航線之間的輪休期（即個人/休假時間），如打算入境美國，則還應(yīng)申請B-1/B-2簽證。
如同時申請C-1/D簽證和B-1/B-2簽證，只需支付一筆簽證申請費。
要申請其他C類、D類或C-1/D類簽證，申請人應(yīng)向簽證官證明：
1. 入境目的僅限于過境或執(zhí)行船員/乘務(wù)工作。
2. 在美國期間不會領(lǐng)薪受雇，除非事先獲得短期工作簽證。
3. 只計劃停留一段特定時間。
4. 有足夠資金來支付在美停留期間的所有開銷。
如需申請過境/船員和機組人員簽證，應(yīng)繳納160美元申請費并提交下列材料：
1. 非移民簽證電子申請表(DS-160)。
2. 前往美國旅行的有效護照，有效期需超出在美預(yù)定停留期至少六個月（享受豁免的特殊協(xié)議國除外）。
如果護照中包含的人數(shù)多于一人，則每個簽證申請人都需要提交單獨的申請。
3. 一(1)張在最近六個月內(nèi)拍攝的2英寸x2英寸（5.1厘米x5.1厘米）照片。
4. 如果簽證獲發(fā)，可能還需繳納一筆簽證互惠費，具體情況視申請人的國籍而定。
5. 如適用，海員證在船員的雇傭合同到期之后將繼續(xù)有效，并從效力上取代之前使用的所有海員證。
如果船員無法出示海員證，則必須提交正式掛失報告。 申請流程如下：
第1步 完成非移民簽證電子申請表(DS-160)。
第2步 繳納簽證申請費。
第3步 預(yù)約面談。要預(yù)約面談，需提供以下三條信息：
1. 護照號碼；
2. 簽證申請繳費收據(jù)上的編號；
3. DS-160確認頁上的十(10)位條形碼編號。
第4步 按照約定的時間到美國使館或總領(lǐng)事館進行面談。請隨身攜帶一份預(yù)約單打印件、DS-160確認頁打印件、一張近照以及所有新舊護照。
如缺少上述任何材料，申請將不予受理。