留學(xué)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)哪家好

一個(gè)比較好用的留學(xué)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)是貓八網(wǎng)。(分中文版和英文版，可點(diǎn)擊按鈕切換)

對(duì)留學(xué)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，一個(gè)工作人員往往對(duì)多個(gè)意向留學(xué)生負(fù)責(zé)，所以每天要查找，搜集，整理大量的信息。到申請(qǐng)季，要在deadline之前給每一位學(xué)生提交申請(qǐng)，遞交材料；提交申請(qǐng)后，每個(gè)學(xué)生的申請(qǐng)狀態(tài)又會(huì)不斷的變化，中介老師還要清晰了解每位學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)程。就算拿到offer，還要為后續(xù)的學(xué)生簽證，接機(jī)住宿等事情操心。留學(xué)中介機(jī)構(gòu)太需要這樣一個(gè)高效的管理系統(tǒng)了！

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，依靠技術(shù)才能極大提高工作效率。留學(xué)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然的。貓八網(wǎng)作為一個(gè)CRM系統(tǒng)，可以提供的幫助有：

1. 中介老師無(wú)需自己填寫(xiě)申請(qǐng)表。貓八網(wǎng)讓中介老師可以分配二級(jí)賬號(hào)給自己負(fù)責(zé)的學(xué)生。學(xué)生可自己登錄賬號(hào)、填寫(xiě)個(gè)人信息（基本信息，學(xué)歷背景等）、上傳申請(qǐng)文件，之后將這些信息發(fā)送到中介老師的賬號(hào)上。在提交申請(qǐng)時(shí)，中介老師可直接將學(xué)生信息引用到申請(qǐng)表中，無(wú)需再重復(fù)填寫(xiě)申請(qǐng)表格，只需適當(dāng)做出修改。

2. 提交申請(qǐng)后，學(xué)生申請(qǐng)狀態(tài)多次變化，用貓八網(wǎng)可以清晰地管理與記錄。

檔案自動(dòng)分類：學(xué)生提交過(guò)來(lái)的申請(qǐng)，已經(jīng)提交給學(xué)校的申請(qǐng)，已保存的暫未提交的申請(qǐng)草稿等不同類型的申請(qǐng)檔案，都會(huì)自動(dòng)分類保存在貓八網(wǎng)中。

申請(qǐng)狀態(tài)清晰、透明：在貓八網(wǎng)中，每次更改學(xué)生的申請(qǐng)狀態(tài)后，學(xué)生賬號(hào)端都會(huì)收到更改通知。而且每次更改情況都會(huì)自動(dòng)以日志的形式記錄下來(lái)，供以后查看申請(qǐng)進(jìn)程。

事件提醒功能：便于記錄關(guān)鍵的事件時(shí)間，減低錯(cuò)過(guò)關(guān)鍵事件的風(fēng)險(xiǎn)。

自動(dòng)生成文件清單：學(xué)生在貓八網(wǎng)系統(tǒng)中填寫(xiě)自己的個(gè)人信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生的學(xué)術(shù)背景，意向申請(qǐng)專業(yè)等情況自動(dòng)生成一份文件清單。這極大地方便了中介老師給每位學(xué)生整理申請(qǐng)材料。

文件云端存儲(chǔ)：可將申請(qǐng)需要的文件上傳至貓八網(wǎng)系統(tǒng)，方便學(xué)生及中介老師隨時(shí)在線查看，也方便隨時(shí)下載。

記賬功能：便于中介老師清晰地記錄學(xué)生的每一筆付款情況。

以上關(guān)于學(xué)生申請(qǐng)的功能，不僅適用于學(xué)校課程申請(qǐng)，也適用于管理學(xué)生簽證申請(qǐng)。

留學(xué)申請(qǐng)管理界面

貓八網(wǎng)除了管理留學(xué)申請(qǐng)信息，還附帶了以下功能：

1. 查學(xué)校，查專業(yè)。貓八網(wǎng)集合了各大高校信息、學(xué)校所有課程信息。中介老師可以搜索到某個(gè)專業(yè)，點(diǎn)擊進(jìn)入詳情頁(yè)后，可對(duì)課程詳情（學(xué)費(fèi)，入讀要求，英語(yǔ)要求等）一目了然。

2. 統(tǒng)一申請(qǐng)表。可在線填寫(xiě)申請(qǐng)表格。貓八網(wǎng)申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)參考了澳洲及新西蘭各類學(xué)校報(bào)名表格及移民局官方簽證申請(qǐng)表格，并在具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的申請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)的協(xié)助下完成。向不同的學(xué)校提交申請(qǐng)時(shí)，中介老師也不需要多次填寫(xiě)不同的學(xué)校申請(qǐng)表了。

當(dāng)然了，貓八網(wǎng)目前也存在一些局限性。比如，它現(xiàn)在主要面向澳洲、新西蘭、新加坡等國(guó)家的申請(qǐng)，查校時(shí)也只能查到澳洲、新西蘭等東南亞國(guó)家的學(xué)校信息。所以目前入駐的中介機(jī)構(gòu)多數(shù)是面向澳洲、新西蘭留學(xué)。再比如，有些功能操作上，中介老師不是很熟悉，經(jīng)常需要貓八小助手協(xié)助解決，有時(shí)還會(huì)提出一些意見(jiàn)反饋。

如何申請(qǐng)國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)？

根據(jù)《2021年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員選派簡(jiǎn)章》

1、申請(qǐng)人可登錄國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)國(guó)家留學(xué)平臺(tái)信息查詢錄取結(jié)果，下載、打印錄取材料。

2、國(guó)家公派高級(jí)研究學(xué)者、訪問(wèn)學(xué)者、博士后項(xiàng)目：4月10日–30日申請(qǐng)，6月下旬公布錄取結(jié)果。

3、國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目：攻讀博士學(xué)位研究生2021年3月10日–31日申請(qǐng)，5月公布錄取結(jié)果（部分中外合作協(xié)議/項(xiàng)目需與外方合作院校/機(jī)構(gòu)確認(rèn)錄取結(jié)果，公布時(shí)間略晚）；聯(lián)合培養(yǎng)博士研究/2021年5月10日-31日申請(qǐng)，7月公布錄取結(jié)果。

4、青年骨干教師出國(guó)研修項(xiàng)目：9月10日–30日申請(qǐng)，11月公布錄取結(jié)果。

申請(qǐng)人基本條件

1、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)特色社會(huì)主義制度，熱愛(ài)祖國(guó)，具有服務(wù)國(guó)家、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民的責(zé)任感和端正的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。

2、具有良好專業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展?jié)摿Γ诠ぷ?、學(xué)習(xí)中表現(xiàn)突出，具有學(xué)成回國(guó)為國(guó)家建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和使命感。

3、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，不具有國(guó)外永久居留權(quán)。申請(qǐng)時(shí)年齡滿18周歲。

4、身體健康，心理健康。

5、符合國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)外語(yǔ)條件及留學(xué)國(guó)家、留學(xué)單位的語(yǔ)言要求。

6、符合申請(qǐng)項(xiàng)目的其它具體要求。

暫不受理以下人員的申請(qǐng)

根據(jù)《2021年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員選派簡(jiǎn)章》

1、已獲得國(guó)外全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。

2、已獲得國(guó)家公派留學(xué)資格且在有效期內(nèi)。

3、已申報(bào)國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)項(xiàng)目尚未公布錄取結(jié)果。

4、曾獲得國(guó)家公派留學(xué)資格，未經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委批準(zhǔn)擅自放棄且時(shí)間在5年以內(nèi)，或經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委批準(zhǔn)放棄且時(shí)間在2年以內(nèi)（因疫情原因申請(qǐng)放棄公派留學(xué)資格或資格有效期內(nèi)未能派出的除外）。

5、曾享受國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)、回國(guó)后服務(wù)尚不滿兩年。項(xiàng)目有特殊規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

以上內(nèi)容參考：國(guó)家留學(xué)網(wǎng)-2021年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員選派簡(jiǎn)章

如何申請(qǐng)國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)階段一：校內(nèi)選拔階段
這一階段是一切的起點(diǎn)，也是最難的兩個(gè)階段之一。申請(qǐng)人需要嚴(yán)格按照國(guó)家留學(xué)基金委的要求準(zhǔn)備資料。我在這只想提幾個(gè)重要的點(diǎn)。
1.邀請(qǐng)信
你在本校申請(qǐng)國(guó)家公派，首先必須有國(guó)外高校的邀請(qǐng)函，而最好是“一流大學(xué)、一流專業(yè)、一流導(dǎo)師”，這是最為重要的選拔標(biāo)準(zhǔn)。因此，你需要借助一切力量，拿到國(guó)外名校的邀請(qǐng)函，萬(wàn)一拿不到最好的，也要拿到至少一封，也讓你有了繼續(xù)前行的基礎(chǔ)。
（關(guān)于邀請(qǐng)信的獲得與寫(xiě)法，我之前文章有詳細(xì)說(shuō)明，訂閱湯姆大樹(shù)頭條號(hào)即可查看歷史文章）
2.英語(yǔ)水平
國(guó)家留學(xué)基金委對(duì)英語(yǔ)水平也是有較為嚴(yán)格要求的。想要達(dá)標(biāo)，一般是通過(guò)雅思和托福等語(yǔ)言類的考試，另一種是參加教育部指定的出國(guó)留學(xué)人員外語(yǔ)培訓(xùn)班，還有就是國(guó)外導(dǎo)師邀請(qǐng)函中明確表明你符合他們的要求。這三種方法是較為容易實(shí)現(xiàn)的。
3.專業(yè)與學(xué)術(shù)積累
你需要在本專業(yè)的領(lǐng)域有一定的積累，最明顯的就是在國(guó)家級(jí)期刊發(fā)表論文，等級(jí)越高越好，另外就是跟著國(guó)內(nèi)導(dǎo)師做過(guò)一些重大項(xiàng)目，或是最好有自己主持項(xiàng)目的經(jīng)歷，這些都是學(xué)校篩選的重點(diǎn)。
階段二：網(wǎng)上申報(bào)及提交材料
這時(shí)候你已經(jīng)拿到學(xué)校的名額，即已經(jīng)通過(guò)學(xué)校考核，馬上需要提交資料進(jìn)入全國(guó)PK，這一階段的工作可以用“十分繁瑣”來(lái)形容。你需要準(zhǔn)備電子版和紙質(zhì)的大量資料。其中我挑選幾個(gè)需要特別注意的進(jìn)行說(shuō)明：
1.研究計(jì)劃
這是最重要的部分，你需要根據(jù)自己申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師，進(jìn)行詳細(xì)而具體的撰寫(xiě)，最好與國(guó)外導(dǎo)師進(jìn)行溝通，并請(qǐng)國(guó)外導(dǎo)師指點(diǎn)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)專業(yè)和申請(qǐng)的國(guó)外專業(yè)不對(duì)口，因此，需要找到二者之間的交叉點(diǎn)，尤其是把已有的成果和未來(lái)的留學(xué)學(xué)習(xí)合理結(jié)合，讓審閱人一看就覺(jué)得你出國(guó)是有意義的。很多人在研究計(jì)劃上敷衍了事，認(rèn)為反正沒(méi)出國(guó)，對(duì)研究?jī)?nèi)容一知半解，這將會(huì)是致命的，我所知道申請(qǐng)最終成功的人，研究計(jì)劃都是十分用心寫(xiě)的。
2.邀請(qǐng)函
這里的邀請(qǐng)函不單單指的是國(guó)外導(dǎo)師給你的邀請(qǐng)函，而是針對(duì)“一流高校、一流專業(yè)和一流導(dǎo)師”這一個(gè)留學(xué)基金委最關(guān)注的點(diǎn)，進(jìn)行資料的整理。你申請(qǐng)的國(guó)外高校，也許不全部符合這些標(biāo)準(zhǔn)，但是你可以就其中一個(gè)亮點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述，比如你申請(qǐng)的國(guó)外高校十分有名，專業(yè)很強(qiáng)，雖然導(dǎo)師不強(qiáng)，也可以通過(guò)對(duì)高校以及專業(yè)排名和優(yōu)秀的描述來(lái)彌補(bǔ)。
階段三：國(guó)家審核階段
一般在5月份，國(guó)家留學(xué)基金委會(huì)對(duì)所有提交資料的人員進(jìn)行審核，而最終結(jié)果會(huì)在5月份進(jìn)行公布，這一階段是艱難的等待，“一家歡喜一家愁”，如果你最終被錄取，那么，恭喜你，可以好好和家人、老師、朋友一起慶祝了，因?yàn)?，你已?jīng)通過(guò)最重要的一關(guān)，拿到資格，意味你可以馬上辦理出國(guó)的各種手續(xù)了。
階段四：行前準(zhǔn)備及簽證
一段時(shí)間開(kāi)心和欣喜之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，出國(guó)之前的準(zhǔn)備并不比前面輕松多少，你對(duì)如何出國(guó)以及如何辦理簽證等毫無(wú)頭緒，因此，你馬上會(huì)參加國(guó)家留學(xué)基金委組織的行前培訓(xùn)，詳細(xì)了解留學(xué)出國(guó)的基本程序，按照國(guó)家留學(xué)基金委要求的準(zhǔn)備資料，并網(wǎng)上預(yù)約簽證，如果你是留學(xué)美國(guó)的訪問(wèn)學(xué)者，那么必須拿到國(guó)外的DS2019表格，并網(wǎng)上預(yù)約，才能夠進(jìn)行簽證，通過(guò)簽證，那么你就可以準(zhǔn)備出國(guó)的行李以及其他物品了。
總結(jié)下來(lái)，四個(gè)階段，每個(gè)階段的重點(diǎn)不同，可以說(shuō)沒(méi)有哪個(gè)階段比較輕松，只有當(dāng)簽證真正通過(guò)，你的心才可以真正放下，而此時(shí)，你發(fā)現(xiàn)離出國(guó)的時(shí)間是如此地近，近到?jīng)]有太多時(shí)間與家人相處，沒(méi)有太多時(shí)間品味中國(guó)的美食，沒(méi)有太多時(shí)間感受母校的溫暖，沒(méi)有太多時(shí)間與朋友相處。

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怎樣申請(qǐng)公費(fèi)出國(guó)留學(xué)參加“全國(guó)外語(yǔ)水平考試(WSK)”并達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
英語(yǔ)（PETS5）：筆試總分55分（含）以上，其中聽(tīng)力部分18分（含）以上，口試總分3分（含）以上。德語(yǔ)(NTD)：筆試總分65分（含）以上。
法語(yǔ)(TNF)：筆試總分60分（含）以上。參加由國(guó)外擬留學(xué)單位組織的面試、考試等并達(dá)到其入學(xué)語(yǔ)言要求的，應(yīng)在外方入學(xué)通知書(shū)（正式邀請(qǐng)信）中注明或單獨(dú)出具證明。
通過(guò)其他語(yǔ)言考試達(dá)到國(guó)外擬留學(xué)單位入學(xué)語(yǔ)言要求的（包括托福家庭版TOEFLiBTHomeEdition、雅思家庭版IETLSIndicator），須提交成績(jī)單及外方出具的認(rèn)可該語(yǔ)言考試的證明。一站式出國(guó)留學(xué)攻略 http://www.zhixiao1.cn