畢業(yè)出國(guó)留學(xué)，檔案存放在哪里？出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管；返回原籍；人才市場(chǎng)；服務(wù)中心保管檔案等等。
學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來(lái)。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒(méi)有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無(wú)法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢各地的人才市場(chǎng)，進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的，不過(guò)流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒(méi)有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的，具體要求如下：1）國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無(wú)工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4）需要注意的是，國(guó)家公派留學(xué)，或者是赴國(guó)外的訪問(wèn)學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費(fèi)保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒(méi)有單位接收，那么你的檔案和戶口就會(huì)被打回原籍，且學(xué)校不會(huì)再發(fā)就業(yè)報(bào)到證。
2. 返回戶籍地人才市場(chǎng)
人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒(méi)必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場(chǎng)的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時(shí)也會(huì)根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場(chǎng)或人力資源與社會(huì)保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡(jiǎn)稱“留服”，直屬教育部，是國(guó)家唯一一個(gè)專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。留服會(huì)記錄學(xué)生在國(guó)外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）。出國(guó)留學(xué)后，在國(guó)內(nèi)的人事檔案應(yīng)該怎樣處理1.戶口檔案留校，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書(shū)》辦理落戶手續(xù)。2.可放在人才市場(chǎng)。3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱留服)服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。出國(guó)留學(xué)，檔案放哪里自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員遇到的一個(gè)重要問(wèn)題是本人檔案的存放和管理，人才交流中心和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會(huì)為出國(guó)和日后回國(guó)工作帶來(lái)很多麻煩和困難。為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱"留學(xué)人員檔案室"），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
辦理手續(xù)：
1、申請(qǐng)存檔人員，需持本人身份證、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明（上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件；已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件）、原單位介紹信及存檔費(fèi)來(lái)本室辦理存檔手續(xù)。
2、申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書(shū)、護(hù)照及國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3、暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無(wú)就業(yè)身份的留學(xué)回國(guó)人員，需持我駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的"留學(xué)回國(guó)人員證明"、所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。
4、經(jīng)本室審核同意后，申請(qǐng)存檔人員（或委托代辦人）需填寫(xiě)"存檔人員登記表"，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書(shū)。本室向申請(qǐng)人原單位出具"調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
5、原單位接到調(diào)檔通知后，將申請(qǐng)人檔案和"檔案轉(zhuǎn)遞通知單"一并轉(zhuǎn)交本室。
6、經(jīng)審核無(wú)誤后，本室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦？
近日， 準(zhǔn)備赴海外留學(xué)，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！近日，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國(guó)后，因?yàn)闄n案存放不當(dāng)造成個(gè)人檔案變成死檔或成為無(wú)業(yè)人員，為回國(guó)后進(jìn)行國(guó)外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來(lái)了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？昨日(10月24日)，記者就這些準(zhǔn)留學(xué)生關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行了采訪。
“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！焙颖笔∪瞬胖行牧魧W(xué)部主任蔡娜介紹，個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě)，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來(lái)說(shuō)，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級(jí)職稱評(píng)定、部分城市落戶時(shí)、退休時(shí)，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國(guó)深造，千萬(wàn)別忘了給檔案找個(gè)“家”。
蔡娜提醒留學(xué)生，檔案存放應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：首先，檔案不允許個(gè)人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上，請(qǐng)盡快找到存檔機(jī)構(gòu)。同時(shí)，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會(huì)選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來(lái)講，學(xué)校會(huì)給學(xué)生免費(fèi)保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒(méi)有有人事權(quán)的單位接收，一般來(lái)講，學(xué)生檔案就會(huì)發(fā)回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場(chǎng)都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來(lái)說(shuō)，把檔案放到各地的人才市場(chǎng)是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)簡(jiǎn)便并且免費(fèi)。畢業(yè)生與人才市場(chǎng)簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊(cè)和在線申請(qǐng)，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)人員檔案室，可以通過(guò)EMS快遞方式，或由國(guó)家機(jī)要部門通過(guò)“機(jī)要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學(xué)生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號(hào)輝煌時(shí)代大廈6層。
“如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國(guó)后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時(shí)間，尤其是今年取消了檔案保管費(fèi)后，就不用擔(dān)心費(fèi)用的問(wèn)題?！辈棠缺硎荆皇潜本艨诨虿淮蛩阍诒本┕ぷ鞯牧魧W(xué)生，也可以通過(guò)郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
留學(xué)人員回國(guó)后，檔案仍在國(guó)內(nèi)學(xué)?；蚍菓艏厝瞬攀袌?chǎng)保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機(jī)構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)?！皯?yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
出國(guó)留學(xué)回來(lái)后，檔案會(huì)在哪里？一、留學(xué)回國(guó)無(wú)檔案怎么辦理留學(xué)歸國(guó)的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1，到原畢業(yè)院校看一下，學(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2，如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了（這種可能性還是比較大的），則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3，其實(shí)建議出國(guó)留學(xué)的同學(xué)，在出國(guó)前，最好把自己的檔案都放在人才交流市場(chǎng)或者是留學(xué)服務(wù)。這樣，出國(guó)留學(xué)回來(lái)后，直接在人才交流市場(chǎng)或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后，問(wèn)一下公司，是不是有人事檔案存放權(quán)限，如果有，可以存放在工作單位如果沒(méi)有，可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒(méi)有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來(lái)后沒(méi)有找到個(gè)人檔案，那說(shuō)明檔案很有可能已經(jīng)丟失了，需要將丟失的檔案補(bǔ)辦齊全。這樣我們?cè)谑褂脵n案的時(shí)候才能不耽誤時(shí)間。
補(bǔ)辦檔案需要補(bǔ)辦學(xué)籍檔案和工作檔案，如果還沒(méi)有參加工作，那么只補(bǔ)辦學(xué)籍檔案就可以了。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說(shuō)明補(bǔ)辦檔案的請(qǐng)求，老師了解后，遞交材料，然后會(huì)由老師審核。審核通過(guò)后就會(huì)幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補(bǔ)辦了。補(bǔ)辦的材料都要加蓋公章，然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國(guó)內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國(guó)人就一定會(huì)有檔案，沒(méi)有檔案會(huì)影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時(shí)補(bǔ)辦。沒(méi)有其他辦法可以代替。