出國留學檔案如何處理


出國留學檔案如何處理

戶口檔案留校。人才市場。留學人員服務中心

出國留學檔案如何處理

一、戶口檔案留校

出國留學檔案如何處理

提醒,不是每個學校都有這項服務。有的學校可以免費保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。

出國留學檔案如何處理

兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍(這是一個比較嚴重的問題,因為返回原籍的過程可能丟失),學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點:由于學校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務,老師盡心盡力,而且不收取額外費用,學生自由度較大,安全性高,可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經(jīng)歷)。

二、人才市場

辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。

優(yōu)點:在當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點:失去應屆畢業(yè)生的身份。留學期間檔案空白,不算工齡。

這里有人說是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準,可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

三、留學人員服務中心

它的服務對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學人員檔案室代管檔案:

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。

注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學人員,均不在受理范圍

出國留學檔案怎么處理方法如下:
存放于國家教育部留學服務中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

留學回國人員檔案如何建立

留學回國人員檔案建立流程如下:

留學生回國后,首先要到教育部留學服務中心辦理國外學歷學位認證,找到工作單位后,還需要辦理《就業(yè)報到證》和《落戶介紹信》。

如果在出國前,你存放在教育部留學服務中心,中心將出具“委托管理人事檔案合同書”或“留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”或存檔卡復印件,待學生檔案轉(zhuǎn)出時,“中心”檔案處將材料放置到學生的檔案中,完善學生的留學經(jīng)歷。

拓展:留學,舊稱留洋,一般是指一個人去母國以外的國家接受各類教育,時間可以為短期或長期(從幾個星期到幾年)。這些人被稱為“留學生”。在中國大陸,學生把前往香港、澳門等地區(qū)的學習也稱為留學,這是由于這些地區(qū)有著不同的教育制度。

出國留學檔案要怎么處理?出國留學檔案有以下處理方案:
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先,要清楚不是所有大學都支持檔案留校管理的。只有部分學校允許學生將檔案留校,基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學校情況而定,辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限,如果你的檔案仍沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會被打回原籍,且學校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門,有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話,撥打咨詢。部分大學在畢業(yè)時也會根據(jù)學生提供的地址信息,將檔案轉(zhuǎn)寄到學生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學服務中心
留學服務中心,簡稱“留服”,直屬教育部,是國家唯一一個專門為出國留學人員提供服務的機構(gòu)。留服會記錄學生在國外留學和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷,完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示,留服主要為以下幾種留學生提供檔案管理服務:
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷)。

留學服務中心存放檔案流程

中國留學服務中心,主要從事出國留學、留學回國和來華留學以及教育國際交流與合作的有關(guān)服務,與國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)建立了良好的業(yè)務合作關(guān)系。下面我為大家整理了留學服務中心存放檔案流程相關(guān)的知識,希望對大家有用。

留學服務中心地址及聯(lián)系方式及檔案辦理流程

留學服務中心地址及聯(lián)系方式:

地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈六層 教育部留學服務中心留學人員檔案室

郵政編碼:100080

電話:010-6267 7800

服務大廳對外服務時間:周一至周五 9點-16點

辦理流程:

1、首先來到教育部留學服務中心,位于輝煌時代大廈六層

2、到達辦事大廳

3、按照需求排隊取號,來的早的話排隊的人會比較少。

4、等候。。。

5、拿著材料前往辦事柜臺

將檔案存在放留學服務中心有兩種辦法:

1、親自去現(xiàn)場交材料和保管費(傳送門),人很多,請早去排隊

需要帶的材料:

(1) "存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份(傳送門);

(2) 護照首頁復印件一份;

(3) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

(4) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份(有人說不用簽證也可以成功辦理,博主未考證,僅供參考);

(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復印件一份;

(6) 檔案保管費按年交納:10元/月;

注:申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。請攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件前來辦理。

2、郵寄材料和保管費(傳送門),保管費+50元服務費+郵寄費

需郵寄的材料:

(1) "存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份(傳送門);

(2) 護照首頁復印件一份;

(3) 已獲得前往國家簽證頁復印件一份;

(4) 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;

(5) 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交"國(境)外在讀證明"或"學生證"復印件一份;

(6) 填寫好郵寄辦理存檔手續(xù)申請表(傳送門)。

檔案轉(zhuǎn)至留學服務中心的方式有以下兩種:

(1) 機要郵寄:由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案,機要地址為:北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編:100083

(2) 密封自帶:請將密封好的檔案送至辦公地址:北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學服務中心留學人員檔案室 郵編:100080

出國留學注意事項

1 掌握應急聯(lián)系方式

行前請登錄中國領(lǐng)事服務網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并保存旅行目的地中國使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國與我國無外交關(guān)系,則可保存中國駐其周邊國家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。

此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護與服務應急呼叫中心熱線號碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。

2 檢查護照有效期

護照剩余有效期一般應在一年以上,否則可能影響您申請他國簽證,或影響您在國外期間的行程安排。

3 辦妥目的地國簽證

確保已取得目的地國的入境簽證和經(jīng)停國家的過境簽證,簽證種類與出國目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國際慣例,即使您已取得一國簽證,該國也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。

4 核對機(車、船)票信息

仔細核對票面上所顯示的登機(車、船)時間、地點以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。

5 了解目的地信息

全面收集目的地風俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息,并采取相應預防措施。

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