每年留學入學季都有小伙伴忽視存檔問題，最終可能因為對個人檔案管理的疏忽大意，或者檔案存放不當造成檔案成為死檔，認證受阻甚至無法調(diào)轉(zhuǎn)，為回國后的工作落戶帶來諸多不便。
隨著我國出國留學工作的不斷發(fā)展，自費出國留學人數(shù)逐年增加。為了認真貫徹我國“支持留學，鼓勵回國，來去自由”的留學工作方針，解除留學人員的后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務(wù)。
那我們今天就來看一看留學生檔案應(yīng)該如何操作吧！
第一類：自費出國留學存檔
第一類：自費出國留學存檔
針對對象
針對對象
針對對象
1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）；
2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；
3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。
注意：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學人員，均不在受理范圍之內(nèi)。
注意：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）院校結(jié)束課程的留學人員，均不在受理范圍之內(nèi)。
現(xiàn)在已經(jīng)可以通過電子郵件方式辦理出國留學手續(xù)。
電子郵件辦理流程
電子郵件辦理流程
電子郵件辦理流程
1.在線注冊申請
1.在線注冊申請
登錄www.cecse.edu.cn留學存檔項目，檔案管理狀態(tài)為“未受理”方可進入下一流程。
登錄www.cecse.edu.cn留學存檔項目，檔案管理狀態(tài)為“未受理”方可進入下一流程。
www.cecse.edu.cn
留學存檔項目，檔案管理狀態(tài)為“未受理”方可進入下一流程。
2. 發(fā)送所需材料的電子版至yjcd@cscse.edu.cn
2. 發(fā)送所需材料的電子版至yjcd@cscse.edu.cn
將全部材料電子版壓縮后，將壓縮包一次性以附件形式發(fā)送，壓縮包命名為“姓名+身份證號碼”
3. 審核申請材料
3. 審核申請材料
工作人員將于收到郵件3-5個工作日審核并受理，存檔人員可登錄檔案管理系統(tǒng)查詢存檔狀態(tài)。
工作人員將于收到郵件3-5個工作日審核并受理，存檔人員可登錄檔案管理系統(tǒng)查詢存檔狀態(tài)。
4.郵寄調(diào)檔通知單及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書
4.郵寄調(diào)檔通知單及人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書
將采用順豐快遞的方式寄出，郵費需到付，如拒收快遞造成經(jīng)濟損失需自行承擔。存檔人員持調(diào)檔通知單至原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)存至“留學人員檔案室”，將調(diào)檔通知單的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送。
將采用順豐快遞的方式寄出，郵費需到付，如拒收快遞造成經(jīng)濟損失需自行承擔。
將采用順豐快遞的方式寄出，
郵費需到付
，如拒收快遞造成經(jīng)濟損失需自行承擔。
存檔人員持調(diào)檔通知單至原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)存至“留學人員檔案室”，將調(diào)檔通知單的下聯(lián)沿虛線剪下，貼于密封的檔案袋封面一同寄送。
注意：
注意：
注意：
：
1、 所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質(zhì)材料寄至中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。
1、 所需全部材料均僅需提供電子版，請勿將紙質(zhì)材料寄至中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。
1、 所需全部材料均
僅需提供電子版
，請勿將紙質(zhì)材料寄至中心，以免丟失或出現(xiàn)其他意外。
2、 自費出國（境）留學人員只可選擇現(xiàn)場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”只能通過郵寄接收。
2、 自費出國（境）留學人員只可選擇現(xiàn)場或電子郵箱申請辦理的其中一種方式，如通過電子郵箱申請，“調(diào)檔通知單”及“人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”只能通過郵寄接收。
需要準備的材料
需要準備的材料
需要準備的材料
1. 通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續(xù)申請表。
1. 通過電子郵件方式辦理自費出國（境）存檔手續(xù)申請表。
可登錄以下網(wǎng)址查看。
可登錄以下網(wǎng)址查看。
http://www.cscse.edu.cn/Portals/0/images/2018040401.doc
http://www.cscse.edu.cn/Portals/0/images/2018040401.doc
2、調(diào)檔人本人身份證正反面；
2、調(diào)檔人本人身份證正反面；
3、護照個人信息頁,即有照片頁；
3、護照個人信息頁,即有照片頁；
4、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁
4、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁
提示：
提示：
（1）持電子簽證入境的留學人員，提供電子簽證信1份；
（1）持電子簽證入境的留學人員，提供電子簽證信1份；
（2）如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”。
（2）如簽證已過期，除提供過期的學生簽證外，還須提供有效期內(nèi)的“長期居留卡”。
5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）
5、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）
（須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；
（須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效）；
提示：
提示：
提示：
（1）“錄取通知書”應(yīng)包含學習專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；
（1）“錄取通知書”應(yīng)包含學習專業(yè)，攻讀學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；
（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料；
（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請?zhí)峁┭a充材料；
（3）請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；
（3）請確認您的“錄取通知書”上有攻讀學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；
6、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項提交：
6、已經(jīng)在國（境）外就讀者，除須提交上述國（境）外院校的錄取通知書（OFFER），還須按下面情況任選其中一項提交：
（1）國（境）外院?！皩W生證”；
（1）國（境）外院?！皩W生證”；
（2）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”；須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效（請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯）。
（2）如“學生證”上無證件有效期，請另提供國（境）外院校開具的“在讀證明”；須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進行翻譯，提供中文翻譯件，個人翻譯無效（請確認您的“在讀證明”上有攻讀學位信息再做翻譯）。
7、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件（蓋章頁）”一份。
7、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件（蓋章頁）”一份。
檔案轉(zhuǎn)至該處的方式有以下三種：
檔案轉(zhuǎn)至該處的方式有以下三種：
（1）EMS標準快遞地址：
（1）EMS標準快遞地址：
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈6層
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號 輝煌時代大廈6層
郵編：100080
郵編：100080
收件人：教育部留學服務(wù)中心檔案室
收件人：教育部留學服務(wù)中心檔案室
（2）機要郵寄
由國內(nèi)機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案。
機要地址為：北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室
機要地址為：北京市海淀區(qū)學院路15號 教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室
郵編：100083
郵編：100083
（3）密封自帶(指：持“調(diào)檔通知單”獲取檔案后，可密封自帶)：
請將密封好的檔案送至辦公地址。
辦公地址為：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層
第二類．自費出國留學存檔人員檔案轉(zhuǎn)出
第二類．自費出國留學存檔人員檔案轉(zhuǎn)出
針對對象
針對對象
針對對象
出國前或留學期間把檔案存放在留學人員檔案室的人員
辦理流程
辦理流程
辦理流程
1.辦理學歷學位認證
1.辦理學歷學位認證
注冊及在線申請：登錄國外學歷學位認證系統(tǒng)http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx，注冊個人賬戶，在線填寫認證申請，上傳認證材料。
http://renzheng.cscse.edu.cn/Login.aspx
，注冊個人賬戶，在線填寫認證申請，上傳認證材料。
2. 在線支付認證費用
2. 在線支付認證費用
認證申請評估，申請人可登錄查詢系統(tǒng)查詢認證狀態(tài)
認證申請評估，申請人可登錄查詢系統(tǒng)查詢認證狀態(tài)
3.認證結(jié)果郵寄。
3.認證結(jié)果郵寄。
3.認證結(jié)果郵寄。
認證完成后，認證結(jié)果將通過EMS郵寄給申請人。
認證完成后，認證結(jié)果將通過EMS郵寄給申請人。
4.辦理《回國工作就業(yè)報到證》
4.辦理《回國工作就業(yè)報到證》
可登錄該網(wǎng)站查詢辦理流程
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab89/default.htm
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab89/default.htm
基本要求
基本要求
1、在國外留學取得大學?？埔陨蠈W歷的留學回國人員；
1、在國外留學取得大學?？埔陨蠈W歷的留學回國人員；
2、出國前已與原工作單位解除勞動關(guān)系的留學回國人員；
2、出國前已與原工作單位解除勞動關(guān)系的留學回國人員；
3、出國留學一年以上；
3、出國留學一年以上；
4、申請在北京落戶的需在國外取得碩士以上學位(含碩士)，且學成回國兩年內(nèi)遞交申請材料；
4、申請在北京落戶的需在國外取得碩士以上學位(含碩士)，且學成回國兩年內(nèi)遞交申請材料；
5、中外合作辦學畢業(yè)生請參考《中外合作辦學畢業(yè)生就業(yè)報到證明信》流程。
5、中外合作辦學畢業(yè)生請參考《中外合作辦學畢業(yè)生就業(yè)報到證明信》流程。
5.辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)
辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)所需材料：
所需材料
1.“調(diào)檔函”原件
具有人事檔案保管權(quán)限的工作單位開具的“調(diào)檔函”原件（須加蓋人事章）或人才服務(wù)中心開具的“調(diào)檔函”原件。抬頭：“教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室”；
具有人事檔案保管權(quán)限的工作單位開具的“調(diào)檔函”原件（須加蓋人事章）或人才服務(wù)中心開具的“調(diào)檔函”原件。抬頭：“教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室”；
2、《存檔卡》或《留學人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書》或《委托管理人事檔案合同書》原件；
或《委托管理人事檔案合同書》原件；
3、 國(境)外學歷學位認證書蓋有紅章的原件1份（由我處裝入其人事檔案）；
4、在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員：
如所有學歷都做了認證，須提交所有國（境）外學歷學位認證書原件；
如所有學歷都做了認證，須提交所有國（境）外學歷學位認證書原件；
如有學歷未做認證，須提交未做認證的學位證書中文翻譯件原件（由正規(guī)翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章，個人翻譯無效）；
如有學歷未做認證，須提交未做認證的學位證書中文翻譯件原件（由正規(guī)翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章，個人翻譯無效）；
5、《留學人員回國工作就業(yè)報到證》原件1份
（由該處裝入其人事檔案檔案，此《留學人員回國工作就業(yè)報到證》須在檔案轉(zhuǎn)出前到我中心回國處辦理）。
（由該處裝入其人事檔案檔案，此《留學人員回國工作就業(yè)報到證》須在檔案轉(zhuǎn)出前到我中心回國處辦理）。
6、填寫完整的《留學人員登記表》1份(填表樣例)；
7、博士后及訪問學者須提交我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學人員回國證明》復(fù)印件1份；
8、憑完整的交費發(fā)票原件（2012年9月1日前開具的）或“教育部留學服務(wù)中心收款單”原件，進行費用結(jié)算（辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時存檔期限未到的）；
9、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出
10、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)需本人親自前來辦理，若有特殊情況，可委托他人辦理。須同時攜帶：存檔人員親筆簽名的委托書1份和被委托人身份證復(fù)印件1份。
須同時攜帶：存檔人員親筆簽名的委托書1份和被委托人身份證復(fù)印件1份。
提示
提示
提示
提示
* 留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在其中心暫時存放的，必須將戶口一并遷出；
* 留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時，若集體戶口在其中心暫時存放的，必須將戶口一并遷出；
* 黨組織關(guān)系在該處者，其黨員組織關(guān)系須和檔案同時轉(zhuǎn)出，并向該處提供接收方的黨組織關(guān)系介紹信抬頭名稱，并補交黨費（從黨關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)入當月起補交至轉(zhuǎn)出當月）。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程請查看；
* 黨組織關(guān)系在該處者，其黨員組織關(guān)系須和檔案同時轉(zhuǎn)出，并向該處提供接收方的黨組織關(guān)系介紹信抬頭名稱，并補交黨費（從黨關(guān)系介紹信轉(zhuǎn)入當月起補交至轉(zhuǎn)出當月）。黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出流程請查看；
*? 未在國（境）外取得學位或不能按上述要求提供轉(zhuǎn)出材料的留學人員，請直接前來該處現(xiàn)場咨詢轉(zhuǎn)出事宜。
*? 未在國（境）外取得學位或不能按上述要求提供轉(zhuǎn)出材料的留學人員，請直接前來該處現(xiàn)場咨詢轉(zhuǎn)出事宜。
* 存檔人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時須本人或被委托人持相關(guān)材料前來該處辦理，不受理郵寄；
* 存檔人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時須本人或被委托人持相關(guān)材料前來該處辦理，不受理郵寄；
* 就業(yè)落戶審批完畢后，須40天內(nèi)立即辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；
* 就業(yè)落戶審批完畢后，須40天內(nèi)立即辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；
* 如果在北京落戶手續(xù)未辦理成功，本人須及時將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才機構(gòu)（戶籍地人才需要給該處開具調(diào)檔函）。
* 如果在北京落戶手續(xù)未辦理成功，本人須及時將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地人才機構(gòu)（戶籍地人才需要給該處開具調(diào)檔函）。
6.檔案轉(zhuǎn)至接收單位
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。檔案存放好了，出國留學心里才更踏實，為了避免留學黨們不必要的麻煩，請大家務(wù)必在出國前存好自己的檔案哦，不要讓這個問題給大家將來回國就業(yè)帶來影響。
具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。
檔案存放好了，出國留學心里才更踏實，為了避免留學黨們不必要的麻煩，請大家務(wù)必在出國前存好自己的檔案哦，不要讓這個問題給大家將來回國就業(yè)帶來影響。
更多信息請參考：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab92/default.htm
西班牙留學在線，我們一路同行