暑假是出國游學、探親或者游玩的高峰期,但許多人以為只要有了護照、辦好簽證就可以出國了。其實,很多時候出國還需要辦妥一份涉外公證,但很多人往往在出發(fā)前夕才開始急急忙忙補這個材料,很容易耽誤行程。

什么是涉外公證?

涉外公證是公證機構(gòu)根據(jù)當事人的申請,對具有涉外因素的公證事項,依法證明其真實性、合法性的活動。需要辦理的公證事項涉及的當事人是外國人士、境外(港澳臺)人士,或者使用地在國外、境外的都屬于涉外公證。

何時需要辦理涉外公證?
1、暑假來了,學生們打算出國旅游、游學;
2、畢業(yè)季來臨,小伙伴們計劃著出國留學;
3、要去國外探親的和想要定居、移民國外的;
4、去國外訪學或者工作、與外國人締結(jié)婚姻、涉外財產(chǎn)繼承、涉外招投標等等。
如何辦理涉外公證、認證?
旅游類公證,通常來說,旅游簽證國家為歐洲申根國家,存在下列幾種情形的需要辦理涉外公證、認證:
未成年人隨父母雙方出行:此時需要的公證事項可能為出生、出生醫(yī)學證明、親屬關系公證中的其中一種,這三大類公證就是為了證明未成年人與父母之間的關系,實踐中,可咨詢簽證機構(gòu)、旅行社等來確定辦理哪一種,當然公證員也會根據(jù)自己的經(jīng)驗給出一些建議。
未成年人隨父母一方出行或未成年人隨父母之外的第三人出行:除了辦理出生、出生醫(yī)學證明、親屬關系公證之外,不出行的一方父、母親或者不出行的父母雙方需前往公證機構(gòu)辦理同意未成年人出行的公證。
已成年但無收入的情形:這種情形下,最常見的是在校大學生、家庭主婦等。在校大學生一般由父母提供經(jīng)濟擔保,因此需辦理與父、母親的親屬關系公證;而家庭主婦通常辦理結(jié)婚證的公證來證明夫妻關系。
什么叫認證?
用于旅游的公證書需要經(jīng)過單認證,也就是指外交部或者外交部委托地方外事辦的認證。以杭州為例,辦理公證就需要把公證書送到浙江省外事辦辦理單認證。
旅游類公證能否委托他人代辦?孩子是否需要到場?
出生、出生醫(yī)學證明、親屬關系、結(jié)婚證等公證在提供授權委托書的情況下,當然可以委托他人代為辦理。未成年人出行辦理公證的,未成年人無需到場。但是,不同行家長的同意公證必須由不同行一方或雙方親自到公證處辦理。另外,簽證國為法國時,一方家長不同行的,也需要父母雙方同時到場辦理。
公證、認證幾天辦理完畢?
對于旅游類的公證,公證機構(gòu)通常為3-4個工作日出證。公證之后,杭州市國立、互聯(lián)網(wǎng)等公證處也代為辦理單認證,分為加急件1個工作日和普通件4個工作日。也就是說,在加急的情況下,4-5個工作日就能拿到經(jīng)過單認證的公證書。
留學類公證主要涉及畢業(yè)證書、學位證書、成績單、無犯罪記錄、體檢報告等公證。
留學類公證能否委托他人辦理?
留學公證大多數(shù)為證書類公證,在提供授權委托書的情況下可以委托他人辦理,但需公證的證書必須提供原件。
何為雙認證?
雙認證是指辦理完外交部或者省外辦的單認證之后,還需將公證書送往外國駐華使領館辦理領事認證。當然,和單認證一樣,可以選擇由杭州市國立公證處等公證機構(gòu)代為辦理雙認證。
留學類公證多久能辦理完畢?
通常3-4個工作日即可出證,翻譯小語種或者公證內(nèi)容較多、較復雜的情況,適當延長出證時間。雙認證辦理時間由領館出證時間決定,一般為15天到30天不等。
涉外公證能否異地辦理?
在杭州辦理涉外公證的情形通常包括:戶籍地為杭州、長期居住在杭州(需提供暫住證、社保證明、在讀或在職證明等)、行為地或事實發(fā)生地為杭州(通常包括文書簽署地、證書頒發(fā)地為杭州的情形等)。
能否通過網(wǎng)上申請?公證書能否郵寄送達?
針對大多數(shù)涉外公證事項,可以通過“杭州辦事服務”APP-其他服務-公證辦理進行網(wǎng)上申辦。現(xiàn)場申請辦理的公證,可申請郵寄送達。
找誰辦理涉外公證?
目前,杭州全市的公證機構(gòu)均具有涉外公證資格,可就近前往辦理。