出國留學(xué)檔案如何處理


出國留學(xué)檔案如何處理方法如下:
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國外攻讀學(xué)位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國家公派留學(xué),或者是赴國外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
出國留學(xué)檔案如何處理

出國留學(xué),檔案怎么處理1、戶口檔案留校(國內(nèi))
不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。
兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:由于學(xué)校的誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
另外,檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
出國留學(xué)檔案如何處理

2、人才市場(國內(nèi))
優(yōu)點:在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。
這里有人說是有工齡的,可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(1)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;
(4)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;
出國留學(xué)檔案如何處理

(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點:
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù);
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)時間靈活:申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。
如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行,如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點:
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學(xué)成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。
否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國后,只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
所以,最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心,這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了,回來以后辦各種證明都要方便的多。
千萬不要就扔在街道辦事處,那樣回國后也必須按無業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù),影響了在全國范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。

留學(xué)生檔案怎么辦理【法律分析】
留學(xué)生檔案辦理流程如下:1、申請人到留學(xué)人員服務(wù)中心提交有關(guān)材料;2、留學(xué)人員服務(wù)中心出具調(diào)檔函;3、申請人提檔案到留學(xué)人員服務(wù)中心;4、與申請人簽署人事檔案管理合同書。建檔需要的資料有高中以上學(xué)籍證明及成績單原件、高等教育學(xué)籍證明可在“學(xué)信網(wǎng)”打印《電子注冊備案表》或《在線學(xué)籍驗證報告》,或提供教育部門出具的認(rèn)證書,或高等院校開具的學(xué)籍證明均可)、《國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件、《留學(xué)回國人員證明》/《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份、身份證原件及復(fù)印件1份、戶口簿原件及復(fù)印件1份、工作經(jīng)歷證明原件。
【法律依據(jù)】
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十條 人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。

出國留學(xué)人員檔案如何存放

? 出國留學(xué)人員檔案存放方式:戶口檔案留校、人才市場、留學(xué)人員服務(wù)中心。

方式一:戶口檔案留校

檔案留校(國內(nèi))是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!

方式二:人才市場

畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點:在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。

缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。

方式三:留學(xué)人員服務(wù)中心

留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡。

最后注意:檔案一定不能放在個人手中保管!因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況,一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)以機(jī)密形式寄出,不能由個人手中送過去。

出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?問:出國留學(xué)后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學(xué)校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費(fèi)。
缺點:留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國家公派留學(xué)人員、出國做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點:留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會非常的方便。
缺點:留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。

大學(xué)畢業(yè)后出國留學(xué)檔案怎么辦

第一種方式:戶口檔案留校

部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項服務(wù),基本都是免費(fèi)保留一兩年,只需要提交部分資料,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,畢業(yè)生屆時可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。

這種方式優(yōu)點在于:學(xué)校保管放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。缺點則在于,檔案留校不會計算工齡,留學(xué)期間的檔案是空白。

第二種方式:人才市場

這種方式極為普遍,而且當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便,當(dāng)然缺點也很明顯,留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,失去應(yīng)屆生身份,可能會存在部分國家福利補(bǔ)貼的不同。

第三種方式:留學(xué)人員服務(wù)中心

這是區(qū)別其他大學(xué)生,專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:

1、所有自費(fèi)出國留學(xué)的在校生、研究生、畢業(yè)生、離職人員;

2、所有出國探親、訪友、陪讀、移民改為留學(xué)人員;

3、留學(xué)歸國人員

這種方式優(yōu)點在于:留學(xué)服務(wù)中心是國家唯一提供留學(xué)服務(wù)的單位、可以一站式辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作,包括自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù)、境外學(xué)歷學(xué)位證書、留學(xué)歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學(xué)記錄;并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活,當(dāng)然這種方式也是不計算工齡的,回國回來就要辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證手續(xù)。

總而言之,出國留學(xué)不論是那種檔案處理方式,都需要及時去存檔,否者等到需要時候再去查找會更加來的困難和麻煩。

高中就出國留學(xué),回國后個人檔案怎么辦?

需要先找到高中的學(xué)籍檔案,在到教育部學(xué)歷認(rèn)證中心把國外的教育部認(rèn)證的學(xué)歷一起交到人才中心,完成學(xué)籍檔案建立。

1、對于大部分留學(xué)生來說,都會在國外讀幾年的書,這時候有一部分同學(xué)會選擇留在自己原先的畢業(yè)學(xué)校中進(jìn)行保管,因為這樣是比較方便的,回國之后我們只需要辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)即可。

2、我們可以去教育部的留學(xué)生服務(wù)中心進(jìn)行查詢,這同樣是保管留學(xué)生檔案的一個服務(wù)部門,我們可以在這里查詢相關(guān)的信息,也有可能直接查詢到自己的檔案。

3、我們的檔案有可能被放到了生源地,因為生源地址的就是我們原戶籍所在地的人和人才中心等檔案管理部門,這些地點同樣是可以為我們保管檔案的。

4、如果大家在出國之前已經(jīng)將檔案存放的這些地點,那么我們的檔案安全不用太過擔(dān)心的,只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關(guān)證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。

5、有很多同學(xué)留學(xué)多年以后很可能因為將檔案放在一些第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中,長時間沒有繳納管理費(fèi)用導(dǎo)致檔案成為了死檔,建議大家在回國后找到這些檔案機(jī)構(gòu)繳納齊全自己原先缺失的費(fèi)用,然后將檔案重新激活。

關(guān)于個人檔案:

個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。

而且,隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展,個人檔案的作用會越來越重要。

以上內(nèi)容參考?百度百科-個人檔案


出國留學(xué)后,在國內(nèi)的人事檔案應(yīng)該怎樣處理1.戶口檔案留校,不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。2.可放在人才市場。3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)服務(wù)對象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:(1)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;(2)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;(3)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;(4)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;(7)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

請問出國留學(xué),“檔案”的處理方法?首先,你的檔案放在哪里,和你是什么身份沒有關(guān)系。
你要是有關(guān)系,可以找一家公司,可以不工作就有公司給你交保險,那當(dāng)然好啦,但是一般關(guān)系是做不到的。
建議你最好存放在人才交流中心,每年交一點保管費(fèi),還是比較穩(wěn)妥的。
如果你找一個公司存放個人檔案,很有可能造成檔案丟失,這種情況很常見的。

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