出國(guó)留學(xué)生檔案存儲(chǔ)攻略出國(guó)前,很多同學(xué)們一直搞不懂,自己的檔案該如何存放,專家為存在這個(gè)疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料:
通常來說,檔案存儲(chǔ)有兩個(gè)方式,放到人才交流市場(chǎng)或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先,申請(qǐng)存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng),進(jìn)行注冊(cè)。同時(shí),需要準(zhǔn)備長(zhǎng)期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下:
1. 存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(guó)(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國(guó)家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員,提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(guó)(境)外就讀者,須提交國(guó)(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;

6. 檔案保管費(fèi)按年交納:10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué):通常來說,申請(qǐng)存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來,教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核,確認(rèn)無誤后,將為申請(qǐng)者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時(shí)候申請(qǐng)存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存,其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請(qǐng)將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲(chǔ)在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點(diǎn):

1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費(fèi)時(shí),提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費(fèi)單”原件;
3. 所提交的申請(qǐng)材料的復(fù)印件,留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費(fèi)出國(guó)長(zhǎng)期存檔手續(xù)的同學(xué)們,因各種原因申請(qǐng)辦理退存手續(xù)的,需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項(xiàng)辦理服務(wù)費(fèi)50元。
以上就是為大家整理的出國(guó)留學(xué)前檔案存儲(chǔ)方面的資料,希望對(duì)各位同學(xué)們有所幫助。

可以存放在學(xué)校,人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。
1、戶口檔案留校
有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍(這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題,因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失),學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點(diǎn):由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案,提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù),老師盡心盡力,而且不收取額外費(fèi)用,學(xué)生自由度較大,安全性高,可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外,檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2、人才市場(chǎng)
辦理流程:畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng),學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點(diǎn):在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn):失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白,不算工齡。
這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份,找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。
3、留學(xué)人員服務(wù)中心
服務(wù)對(duì)象:下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:
(一)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷)。
(二)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
(三)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
擴(kuò)展資料
檔案保管費(fèi):根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動(dòng)人員的檔案保管費(fèi)。以上材料審核無誤后,留服會(huì)為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留服。后面也是憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔。
注:1、自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校應(yīng)屆畢業(yè)生(屬未就業(yè))離校時(shí),戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請(qǐng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和各高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地。
2、符合存檔條件的留學(xué)人員首次辦理存檔手續(xù)時(shí),如檔案保管在個(gè)人手中,請(qǐng)先將檔案退回至原存檔機(jī)構(gòu)保管或?qū)n案存入原戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),之后持所需材料前來我處申請(qǐng)辦理“調(diào)檔通知單”,再到檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔。
3、從2015年8月起,根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定,將不接收黨員組織關(guān)系。
參考資料來源:中國(guó)留學(xué)網(wǎng)-自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué)存檔
畢業(yè)出國(guó)留學(xué),檔案存放在哪里?出國(guó)留學(xué)的檔案應(yīng)該放在學(xué)校保管;返回原籍;人才市場(chǎng);服務(wù)中心保管檔案等等。學(xué)校保管
有的學(xué)??梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年),新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管,那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù),具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以,學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位,檔案就要打回原籍,而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失,學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案,那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口,轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案,就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。
人才市場(chǎng)
如果不想把戶口放回原籍,想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng),可以咨詢各地的人才市場(chǎng),進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的,不過流程比較繁瑣,可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。出國(guó)留學(xué)后,檔案一般放在哪里?問:出國(guó)留學(xué)后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對(duì)于出國(guó)留學(xué)人員來說,不了解檔案存放地點(diǎn),很有可能影響到回國(guó)就業(yè)問題。而國(guó)外留學(xué)人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學(xué)校。但只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料依照學(xué)校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠(chéng)信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校是沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場(chǎng)。這是一種比較常見的方法,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng)。
優(yōu)點(diǎn):手續(xù)非常簡(jiǎn)便,免費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。
第三,留學(xué)服務(wù)中心。留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問學(xué)者除外)。
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。出國(guó)讀研檔案放在哪里出國(guó)讀研檔案可以放在學(xué)校和留學(xué)生服務(wù)中心,也可以放在學(xué)校所在地的人才服務(wù)中心;檔案是放在人才交流中心還是留學(xué)人員服務(wù)中心,要根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況確定。 擴(kuò)展資料 檔案存放相關(guān)信息介紹:1、存放在學(xué)校:如果畢業(yè)后直接出國(guó)留學(xué),學(xué)校會(huì)把你的檔案交給你自己處理,你可以選擇把檔案留在學(xué)校,因?yàn)楦鶕?jù)國(guó)家教育部的規(guī)定,大學(xué)畢業(yè)生如在畢業(yè)時(shí)未落實(shí)就業(yè)單位的,其戶口、檔案可以免費(fèi)保留在學(xué)校兩年,看你學(xué)校有沒有提供這項(xiàng)服務(wù)哦。放在學(xué)校的'好處就是存放安全性能高,提供相關(guān)就業(yè)服務(wù),但是有個(gè)弊端就是不會(huì)更新你的檔案信息。2、放在留學(xué)生服務(wù)中心:如果你是準(zhǔn)留學(xué)生,畢業(yè)后立馬出國(guó),并有回國(guó)就業(yè)的打算,最好把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心,當(dāng)你回國(guó)后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù),都能在留學(xué)生服務(wù)中心辦理,比較省心省時(shí)間。出國(guó)留學(xué)檔案怎么處理?方法如下:
存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國(guó)自費(fèi)留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加,教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”,專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對(duì)于存檔的對(duì)象是有要求的,具體要求如下:1)國(guó)內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2)國(guó)內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員,直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的。3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(guó)外攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)生4)需要注意的是,國(guó)家公派留學(xué),或者是赴國(guó)外的訪問學(xué)者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。留學(xué)生檔案存放在哪里1、檔案暫存學(xué)校。
學(xué)校曾在畢業(yè)時(shí)為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過需要注意的是,學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時(shí)間,檔案就會(huì)被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時(shí),學(xué)校將不會(huì)再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國(guó)家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時(shí)沒有找到工作單位的同學(xué),都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學(xué)生時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的,也會(huì)讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國(guó)家專門為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機(jī)構(gòu),直屬于國(guó)家教育部門。一般出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國(guó)家公派留學(xué)、訪問學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案,留學(xué)生服務(wù)中心是無法接收管理的。
法律依據(jù)
《檔案法》第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
《檔案法》第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。出國(guó)留學(xué)檔案放在哪里好
出國(guó)留學(xué)檔案應(yīng)該放在學(xué)校、戶籍所在地人才市場(chǎng)、交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案。
1.學(xué)校
記住,不是所有的大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù),只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校,基本都是免費(fèi)保留一兩年,需要上交的資料需要視學(xué)校情況而定,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會(huì)打回原籍,且學(xué)校不再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動(dòng)合同以及大學(xué)畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn):學(xué)校有一定的誠(chéng)信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點(diǎn):不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計(jì)算工齡,出國(guó)留學(xué)的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)經(jīng)歷什么的)
2.戶籍所在地人才市場(chǎng)
這種方法比較常見,大部分的同學(xué)最后檔案都去了人才市場(chǎng),優(yōu)點(diǎn)是手續(xù)非常簡(jiǎn)便,免費(fèi)。當(dāng)然也有缺點(diǎn),留學(xué)期間檔案空白,不算工齡,還會(huì)讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某項(xiàng)要求應(yīng)屆生的公務(wù)員考試,比如選調(diào)生)。
當(dāng)然啦,一般留學(xué)回國(guó)的同學(xué)都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學(xué)生的身份,所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到,也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地有任何差異。且人才市場(chǎng)也是正規(guī)的人事部門,是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學(xué)服務(wù)中心保管檔案
留學(xué)服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國(guó)留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),主要為下面幾種留學(xué)生提供檔案代管:
1)國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);
2)國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),直接出國(guó)攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;
3)國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)直接出國(guó)攻讀學(xué)位的自費(fèi)留學(xué)人員(國(guó)家公派留學(xué)人員、出國(guó)做博士后研究或訪問學(xué)者除外)
優(yōu)點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心是國(guó)家唯一一個(gè)提供留學(xué)服務(wù)的單位,為留學(xué)生提供境外學(xué)歷學(xué)位證書認(rèn)證,回國(guó)就業(yè)報(bào)道證等一條龍服務(wù),如果小伙伴們想回國(guó)去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學(xué)認(rèn)證等手續(xù),把檔案存在留學(xué)中心會(huì)非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起,取消了檔案保管費(fèi)。
缺點(diǎn):留學(xué)服務(wù)中心目前只在北京和一些省會(huì)城市設(shè)點(diǎn),覆蓋面較小,同學(xué)們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點(diǎn)的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國(guó)后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,有些麻煩。
出國(guó)留學(xué)檔案如何辦理?
畢業(yè)之際,出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們?cè)摽紤]自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學(xué)校都會(huì)有相關(guān)的說明,要好好聽聽,別覺得檔案離自己很遙遠(yuǎn)。在中國(guó),檔案自從建檔之日起就一直會(huì)跟隨著我們?,F(xiàn)在處理不好檔案,可能會(huì)影響以后的就業(yè)。下面我為大家整理了相關(guān)的知識(shí),希望對(duì)大家有用。
出國(guó)留學(xué)如何處理你的檔案
⒈教育部留學(xué)服務(wù)中心在外省市是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?
答:沒有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
⒉出國(guó)留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?
答:沒有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國(guó)前可自愿選擇將檔案存放在戶籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無論存放在哪里,對(duì)今后學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等,均無任何影響。
⒊自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心,黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答:不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《 *** 中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定:出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員,應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
⒋個(gè)人能保管檔案嗎?
答:不能。根據(jù)中組部、人事部現(xiàn)人社部《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上含縣黨委組織部門和 *** 人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案,嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如檔案在個(gè)人手中,請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。
⒌辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí),可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答:以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦,均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的,可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。
⒍出國(guó)境前將檔案存放在留服中心,但因某種原因未能獲得國(guó)境外學(xué)歷學(xué)位證書,回國(guó)后檔案如何轉(zhuǎn)出?
答:因每個(gè)人情況不同,檔案轉(zhuǎn)出時(shí)所需材料可能也不同。請(qǐng)留學(xué)人員前去咨詢,將根據(jù)您具體情況,提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
⒎出國(guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管,能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答:不能。若本人仍在國(guó)境外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程,請(qǐng)先將檔案及時(shí)存放到本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu),如仍想將檔案存放在留服中心,請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔”要求及材料,前來辦理存檔手續(xù)。
⒏忘記使用者名稱或密碼怎么辦?
答:2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊(cè)的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢,可通過電子郵件或電話咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心。
⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答:“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù),在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由甲方保管機(jī)構(gòu)開具至乙方保管機(jī)構(gòu)的,須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號(hào)文規(guī)定:轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
⒑如何檢視我的檔案辦理狀態(tài)?
答:2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員,可登入“留學(xué)存檔線上服務(wù)系統(tǒng)”,進(jìn)入“個(gè)人中心”,檢視“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊(cè)的留學(xué)人員,可通過電子郵件或電話咨詢檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后,何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出?
答:在留學(xué)服務(wù)中心回國(guó)處辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后,請(qǐng)?jiān)讷@得“報(bào)到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⒓如果我在京落戶手續(xù)沒有辦成,檔案還能存放在留服中心嗎?
答:不能。如果您在京落戶手續(xù)沒有辦成,請(qǐng)于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu),不能滯留在北京。
出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式
行前請(qǐng)登入中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站,查詢并儲(chǔ)存旅行目的地中國(guó)使領(lǐng)館的聯(lián)絡(luò)方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全資訊。若目的地國(guó)與我國(guó)無外交關(guān)系,則可儲(chǔ)存中國(guó)駐其周邊國(guó)家使領(lǐng)館的電話,以便就近求助。
此外,你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上,否則可能影響您申請(qǐng)他國(guó)簽證,或影響您在國(guó)外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國(guó)簽證
確保已取得目的地國(guó)的入境簽證和經(jīng)停國(guó)家的過境簽證,簽證種類與出國(guó)目的相符,簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是,根據(jù)國(guó)際慣例,即使您已取得一國(guó)簽證,該國(guó)也有權(quán)拒絕您入境且無需說明理由。
4 核對(duì)機(jī)車、船票資訊
仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)車、船時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地資訊
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等資訊,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
我出國(guó)留學(xué)檔案哪里存放??你是應(yīng)屆畢業(yè)生,準(zhǔn)備出國(guó)讀書,檔案該放哪里?如果你畢業(yè)后不選擇就業(yè),而選擇出國(guó),學(xué)校會(huì)將你的檔案袋取出交給你,你可以選擇存放在留學(xué)生服務(wù)中心,或是戶籍所在地的人才交流中心,如果學(xué)校可以替你保管檔案,你需要詢問學(xué)校可以保管的期限,但一般建議從學(xué)校取出,尤其是大學(xué)與戶籍所在地不在同一個(gè)地方,或是回國(guó)后不在大學(xué)所在城市工作,還是存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。
你已經(jīng)工作了,準(zhǔn)備出國(guó)讀書,檔案該放哪里?
首先,你需要確認(rèn)目前的檔案存放在哪里,是用人單位委托的人事代理機(jī)構(gòu)還是戶籍所在地的人才中心,當(dāng)你確認(rèn)后,可以將檔案存放在人才中心,也可以將檔案轉(zhuǎn)出,存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
如果你想把檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心,需要在官網(wǎng)上注冊(cè)和在線申請(qǐng),再辦理存檔手續(xù),可以參考《中國(guó)留學(xué)網(wǎng)》,如果選擇存放在人才中心或其他存檔機(jī)構(gòu),則要妥善保管你的檔案存檔證明,因?yàn)榛貒?guó)后辦理就業(yè)落戶需要提供這份證明。