關(guān)于出國(guó)留學(xué)和個(gè)人檔案的問(wèn)題出國(guó)留學(xué)前一定要妥善保管個(gè)人檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu)，切勿將其放在家里由個(gè)人保管。按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。
人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學(xué)回國(guó)人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等，都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。
實(shí)際上，每個(gè)人都有檔案，里面包括高中成績(jī)單、入團(tuán)申請(qǐng)書、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表等材料，而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果選擇了在國(guó)內(nèi)讀大學(xué)，高中會(huì)自動(dòng)把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對(duì)于出國(guó)留學(xué)的人來(lái)說(shuō)，國(guó)家不允許個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間保存檔案，所以就要把檔案放到一個(gè)特定的地方。
如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果。如果你選擇回國(guó)工作卻沒(méi)有存好檔案的話，當(dāng)你回國(guó)后就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無(wú)業(yè)游民，就有些解釋不清。而且，檔案存放不當(dāng)也會(huì)造成將來(lái)學(xué)位認(rèn)證受阻，甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”，無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)。
1.戶口檔案留校
不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)校可以免費(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒(méi)有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒(méi)有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場(chǎng)
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。(這里有人說(shuō)是有工齡的，我是沒(méi)有查到相關(guān)的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同)
3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱留服)
服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
優(yōu)點(diǎn)：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;
為留學(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明;
負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的**黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒(méi)拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。出國(guó)需要檔案嗎？
隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)工作的不斷發(fā)展，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人數(shù)逐年增加。為解除留學(xué)人員的后顧之憂，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了"留學(xué)人員檔案室"，專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作，以及此項(xiàng)工作延伸的其它服務(wù)。 因此，很多出國(guó)留學(xué)生，除按之前放在學(xué)?；蛘呷瞬胖行?，也可以考慮選擇將檔案放在留學(xué)服務(wù)中心。
出國(guó)留學(xué)檔案是放在人才中心還是放在留學(xué)服務(wù)中心，要根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況確定。
一、如果當(dāng)事人畢業(yè)就出國(guó)讀研的話，時(shí)間為短期的，選擇放在留學(xué)生服務(wù)中心，或是當(dāng)事人戶籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建議保留在學(xué)校，因?yàn)殡m然學(xué)校可以暫時(shí)保管檔案，但是學(xué)校保管的期限是有限制的，到時(shí)候當(dāng)事人在我國(guó)，不能處理學(xué)校里的檔案，可能會(huì)有麻煩，因此一般建議從學(xué)校取出。特別是大學(xué)與當(dāng)事人戶籍所在地不在同一個(gè)地方，或是未來(lái)回國(guó)后不考慮在大學(xué)所在城市工作，應(yīng)該存放在留學(xué)生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當(dāng)。
二、如果當(dāng)事人是準(zhǔn)留學(xué)生，有回國(guó)就業(yè)的打算，建議把檔案放到留學(xué)生服務(wù)中心，回國(guó)后所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，在留學(xué)生服務(wù)中心就可以全部辦理，省時(shí)省力，尤其是現(xiàn)在已經(jīng)取消了檔案保管費(fèi)后，不用擔(dān)心費(fèi)用問(wèn)題。留學(xué)生服務(wù)中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，以及對(duì)于北京戶口的學(xué)生來(lái)說(shuō)，把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心確實(shí)是很方便。
如果當(dāng)事人不是北京戶口，或者沒(méi)有打算在北京工作，可以通過(guò)郵寄的方式，或委托他人把檔案存入留學(xué)生服務(wù)中心，無(wú)需親自到北京辦理。也可以咨詢各地留學(xué)分中心，把個(gè)人檔案掛靠在各地分中心。
三、如果當(dāng)事人畢業(yè)后沒(méi)有打算立刻出國(guó)，則應(yīng)該先把檔案存放在人才中心，因?yàn)榘褭n案存放在留學(xué)生服務(wù)中心，需提交國(guó)外院校的錄取通知書和前往留學(xué)國(guó)家有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供學(xué)生簽注頁(yè)），因此，這種情況，建議先把檔案存放在人才中心，出國(guó)前再把檔案轉(zhuǎn)入留學(xué)生服務(wù)中心。
四、如果當(dāng)事人是黨員的，黨組織關(guān)系應(yīng)該保留在原就讀高校黨組織，其他檔案可以放在人才中心或者留學(xué)生服務(wù)中心。因?yàn)楦鶕?jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，因此從2015年8月起，留學(xué)生服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。
高中就出國(guó)留學(xué),回國(guó)后個(gè)人檔案怎么辦?需要先找到高中的學(xué)籍檔案，在到教育部學(xué)歷認(rèn)證中心把國(guó)外的教育部認(rèn)證的學(xué)歷一起交到人才中心，完成學(xué)籍檔案建立。
1、對(duì)于大部分留學(xué)生來(lái)說(shuō)，都會(huì)在國(guó)外讀幾年的書，這時(shí)候有一部分同學(xué)會(huì)選擇留在自己原先的畢業(yè)學(xué)校中進(jìn)行保管，因?yàn)檫@樣是比較方便的，回國(guó)之后我們只需要辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)即可。
2、我們可以去教育部的留學(xué)生服務(wù)中心進(jìn)行查詢，這同樣是保管留學(xué)生檔案的一個(gè)服務(wù)部門，我們可以在這里查詢相關(guān)的信息，也有可能直接查詢到自己的檔案。
3、我們的檔案有可能被放到了生源地，因?yàn)樯吹刂返木褪俏覀冊(cè)瓚艏诘氐娜撕腿瞬胖行牡葯n案管理部門，這些地點(diǎn)同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國(guó)之前已經(jīng)將檔案存放的這些地點(diǎn)，那么我們的檔案安全不用太過(guò)擔(dān)心的，只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關(guān)證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學(xué)留學(xué)多年以后很可能因?yàn)閷n案放在一些第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)中，長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有繳納管理費(fèi)用導(dǎo)致檔案成為了死檔，建議大家在回國(guó)后找到這些檔案機(jī)構(gòu)繳納齊全自己原先缺失的費(fèi)用，然后將檔案重新激活。
關(guān)于個(gè)人檔案：
個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個(gè)人檔案的作用會(huì)越來(lái)越重要。
以上內(nèi)容參考?百度百科-個(gè)人檔案
出國(guó)留學(xué) 看檔案嗎？感謝您的提問(wèn)，樂(lè)橋教育為您解答，美國(guó)高校申請(qǐng)一般要準(zhǔn)備如下材料，各個(gè)學(xué)校根據(jù)情況要求會(huì)有所不同。1. 中英文成績(jī)單/在讀證明/畢業(yè)證
中文件及英文翻譯件均蓋學(xué)校章，每份上面應(yīng)包含具體課程的學(xué)分或?qū)W時(shí)，最好提供學(xué)校的評(píng)分體系(比如滿分為100，合格分?jǐn)?shù)為60)。每份(一份原件及翻譯件)裝入有學(xué)校字樣的信封再封口蓋章。中文版高中畢業(yè)證復(fù)印件，英文版高中畢業(yè)證復(fù)印件，中英版的每份都要學(xué)校教務(wù)處蓋章。如學(xué)生尚未畢業(yè)，提供中英文在讀證明即可。(范例如Attachment Chapter4-1)
2.英文考試成績(jī)報(bào)告復(fù)印件(TOEFL/IELTS/SAT)，在選好學(xué)校后，學(xué)生還需要與考試中心聯(lián)系，向所選學(xué)校增送正式成績(jī)報(bào)名。
3. 英文個(gè)人簡(jiǎn)歷(對(duì)高中生一般不做硬性要求，如果學(xué)生參加的活動(dòng)較多，則最好提供)。
4. 英文個(gè)人陳述。個(gè)人陳述是學(xué)校錄取所需要的最重要材料之一，最能體現(xiàn)學(xué)生能力和思想，建議學(xué)生提前準(zhǔn)備。
5. 英文推薦信三封。推薦信是學(xué)校從側(cè)面了解學(xué)生的重要途徑，最好找對(duì)自己很熟悉的老師寫，這樣可信度更高。
6. 獲獎(jiǎng)證明或榮譽(yù)復(fù)印件。所有證明都需要翻譯成英文，如果是校內(nèi)榮譽(yù)，則中文復(fù)印件和英文翻譯件都需要加蓋學(xué)校公章。
7. 銀行開(kāi)具的存款證明。存款證明的金額要能覆蓋學(xué)生第一年的全部費(fèi)用，并有節(jié)余。
8.個(gè)人護(hù)照扉頁(yè)復(fù)印件。由于個(gè)別學(xué)校會(huì)要求，所以最好提前準(zhǔn)備，提前辦理護(hù)照。
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，您也可以來(lái)樂(lè)橋教育詳細(xì)了解，我們的地址是北京市建外SOHO3號(hào)樓1205室，再次感謝您的提問(wèn)，期待您的來(lái)訪！急～大學(xué)把我高中檔案遺失對(duì)出國(guó)申請(qǐng)本科留學(xué)有什么影響，大學(xué)中途退學(xué)，需哪些高中和大學(xué)文件？謝謝大家！個(gè)人檔案對(duì)出國(guó)申請(qǐng)留學(xué)應(yīng)當(dāng)沒(méi)有什么影響。首先，辦理出國(guó)護(hù)照不需要個(gè)人檔案；其次，申請(qǐng)留學(xué)的外國(guó)大學(xué)不需要個(gè)人檔案。大學(xué)中途退學(xué)，又要到國(guó)外留學(xué)，就需要辦理就讀過(guò)的大學(xué)開(kāi)具曾經(jīng)休學(xué)過(guò)的課程成績(jī)單（一般在大學(xué)的檔案館辦理，而且要由檔案館翻譯成留學(xué)國(guó)家的文字；中外文成績(jī)單都要蓋上大學(xué)公章；要付費(fèi)的）。高中畢業(yè)文憑應(yīng)該由你自己保管的，因?yàn)闆](méi)有大學(xué)文憑，高中文憑就非常重要了。上述二項(xiàng)最好都去公證。另外還可以同時(shí)把諸如出生證明公證、未婚公證、無(wú)刑事犯罪記錄公證等都做好了。以免以后在外，突然要用這些文件時(shí)，回國(guó)辦理，徒費(fèi)時(shí)日。有些國(guó)外大學(xué)還要求留學(xué)生的老師寫推薦信，你現(xiàn)在的情況，既可以是大學(xué)的老師，也可以是高中的老師（有的大學(xué)還要求老師的推薦信上要蓋上學(xué)校的公章。這個(gè)公章不一定要總部的，可以是部門的，比如大學(xué)系主任的公章）。還有，有的國(guó)外大學(xué)還規(guī)定了推薦信的必須格式。如有這個(gè)規(guī)定，必定會(huì)提供樣張。去往留學(xué)的大學(xué)，一定要利用網(wǎng)絡(luò)查閱、了解、溝通。避免走彎路。