1、確認遞簽資料：每個領(lǐng)館的官網(wǎng)上都列有必要的材料清單，以及該領(lǐng)館代辦機構(gòu)。這就需要大家不僅要按照官網(wǎng)上的要求準備資料，還需要去聯(lián)系代辦機構(gòu)詢問是否有補充材料，從而卻保沒有遺漏。

2、準備遞簽資料：材料根據(jù)大家所處城市要在哪個領(lǐng)館遞簽內(nèi)容等都會有一些變動。

可以參照地區(qū)歸屬的領(lǐng)事館，然后在根據(jù)領(lǐng)事館指定的代辦中心去提交資料既可。由于我們所處的城市不同，我們所要遞簽的使館也是不同的。而大部分城市是可以向日本駐華大使館來遞簽的，一小部分城市分屬不同領(lǐng)館管轄。

3、繳納簽證費用：每個代辦處的費用有所不同，具體請咨詢當?shù)卮k機構(gòu)。

4、遞交簽證材料：當我們把材料和費用都交給代辦機構(gòu)以后，代辦機構(gòu)會為我們?nèi)ゴ笫桂^遞簽，具體的遞簽時間我們要和代辦處進行確認。

5、等待電話調(diào)查：在辦理簽證的時候，對于材料的審查也是相當嚴格的，其間還可能會接到大使館的電話調(diào)查。所以，當我們把材料遞交大使館以后的幾天內(nèi)，要保證手機暢通，沉著應(yīng)對電話調(diào)查，進而等待出簽就好了。

日本接收外國留學生的方式有兩種：一種是具有一定日語水平的人，可以經(jīng)過各大學的選拔考試直接進入大學學習。另一種日語水平較差者，可先進入大學附屬的日語學?；蚴敲耖g的日本語?？茖W校，接受一年或一年半的日語準備教育，然后再經(jīng)過全國統(tǒng)考進入大學學習。

完全沒有日語水平但是英語達到一定標準的高中畢業(yè)生可以通過日本大學的相關(guān)英語考試進入相關(guān)學部；比如早稻田大學、慶應(yīng)義塾大學、京都大學、立命館大學等。除大學和各類專修、專科學校以外，高中以下的學校不能接受外國留學生。

擴展資料：

在留資格認定證明書，是法務(wù)省制訂并以法務(wù)大臣的名義頒發(fā)的，主要有下列幾項內(nèi)容。

(1)申領(lǐng)人的編號、國籍和姓名；

(2)在留資格的種類和前往就讀學校(必須在指定學校學習)；

(3)在留期間和有效期間；

(4)注明依據(jù)出入國管理法第四條第一款第六項的規(guī)定，給予申請人以此種在留資格；

(5)申領(lǐng)人自收到此證明書之日到6個月以內(nèi)，必須向日本駐所在國家的使館申請入境簽證，否則無效；

(6)此證明同依據(jù)證明書所申請的日本入境簽證的效力是一致的；

(7)在入境口岸，必須將此證明書遞交給入國審查官檢查；

(8)在日本居留期間，如果要進行在留資格以外的活動，必須申請許可；

(9)此種在留活動終止時，應(yīng)當申請必要的在留資格變更許可。

日本留學簽證方式：

一、考試簽證

日本的大學招生時，一般都要求學生參加校內(nèi)考試。而且，目前國內(nèi)并沒有日本留學考試的舉辦資格。因此日語基礎(chǔ)良好，有足夠的自信可以直接考入大學的中國學生，會申請短期滯在簽證赴日參加日本留學考試。

這種方式必須提交日本大學的考試通知。這樣獲得的短期滯在簽證 稱為考試簽證，一般簽證的有效期是15天。

二、游學簽證

游學簽證對申請學生的學歷年齡并沒有要求。多是作為參觀或旁聽為主，不需要遵守日本留學政策里要求的日本留學生每天最低四小時學習時間的規(guī)定。適合喜歡日本文化，想充分體驗日本社會和文化學生。

辦理游學簽證需要有日方接待單位安排好整個行程，并且需要日本教育機構(gòu)發(fā)出邀請。簽證期根據(jù)時間長短，最長90天。

三、短期留學

短期留學和游學的區(qū)別，是真正的短期留學有完整的課程計劃。比如一個日本留學考試考前輔導(dǎo)的課程，或以日語能力N1級為目標的語言強化班，再比如以商務(wù)日語培訓(xùn)加企業(yè)實習為主要內(nèi)容的就職班等等。去日本留學的短期留學生，都有明確的學習目標。

以短期留學為目的申請簽證，必須獲得日本教育機構(gòu)的正式入學通知。簽證期為90天。

參考資料：百度百科---日本留學簽證