畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?


畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?

如果畢業(yè)后選擇出國,學校會將檔案袋取出,可以選擇存放在留學生服務(wù)中心,或是戶籍所在地的人才交流中心,如果學校可以保管檔案,需要詢問學校可以保管的期限。

畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?

留學服務(wù)中心于1997年成立了"留學人員檔案室",專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務(wù)。

畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?

存檔對象:

畢業(yè)出國留學,檔案存放在哪里?

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學人員,均不在處受理范圍)

存檔需知:

自費出國留學的學生(包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生)離校時,戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再來留學服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。

符合留學服務(wù)中心存檔條件的留學人員首次辦理存檔手續(xù)時,如檔案保管在個人手中,請先將檔案退回至戶口所在地檔案保管機構(gòu)(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再持所需材料前來留學服務(wù)中心申請辦理“調(diào)檔通知單”,到學生戶口所在地檔案保管機構(gòu)調(diào)檔。

擴展資料:

中國留學服務(wù)中心,是教育部直屬事業(yè)單位,以事業(yè)單位法人注冊,主要從事出國留學、留學回國和來華留學以及教育國際交流與合作的有關(guān)服務(wù),與國內(nèi)外相關(guān)機構(gòu)建立了良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。

廣泛涉及公派、公派出訪團組護照簽證、國外宣傳服務(wù)保障、留學回國安置、國外學歷學位認證、科研啟動基金申請和“春暉計劃”海外留學人才學術(shù)休假回國工作項目、留學人員回國投資咨詢、新加坡政府全額獎學金生項目、國際教育展、來華留學、自費留學中介、人事檔案管理等多領(lǐng)域、高層次、全方位的一站式服務(wù)。

參考資料來源:百度百科--中國留學服務(wù)中心

出國留學人員檔案如何存放

? 出國留學人員檔案存放方式:戶口檔案留校、人才市場、留學人員服務(wù)中心。

方式一:戶口檔案留校

檔案留校(國內(nèi))是很多學生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是,不是每個學校都有這項服務(wù)。有的學??梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年),要上交的材料視學校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位,檔案戶口打回原籍!

方式二:人才市場

畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后,檔案由學校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場,學生可以到此人才交流市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。

優(yōu)點:在當?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。

缺點:失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,找工作的時候會按照社會人員的標準。留學期間檔案空白。

方式三:留學人員服務(wù)中心

留學服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務(wù)專業(yè)機構(gòu),是國家提供全方位留學服務(wù)的單位。

優(yōu)點:時間靈活,申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處,也可以轉(zhuǎn)往留學人員檔案室。

缺點:存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡。

最后注意:檔案一定不能放在個人手中保管!因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況,一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出,不能由個人手中送過去。

高中畢業(yè)出國留學,檔案該存放在哪

可以存放在學校,人才中心或者留學服務(wù)中心。如果學??梢员9軝n案,需要詢問學校可以保管的期限,但一般建議從學校取出。

留學服務(wù)中心自費出國(境)留學存檔的存檔對象:

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者,不在受理范圍)。

自費出國留學的學生(包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生)離校時,戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)(如:人力資源和社會保障局、人才中心、職介中心等),再申請辦理存檔手續(xù)。

擴展資料

留學服務(wù)中心存檔提交材料:

1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份;

2、護照個人信息頁(即有照片頁)的復(fù)印件1份;

3、前往留學所在國有效期內(nèi)的學生簽證頁復(fù)印件1份;

4、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件1份(非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)(公司)進行翻譯,提供中文翻譯件1份,個人翻譯無效);

5、已經(jīng)在國(境)外就讀者,除須提交上述國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復(fù)印件外,還須按下面情況任選其中一項提交:

(1)、國(境)外院?!皩W生證”復(fù)印件1份;

(2)、如“學生證”上無證件有效期,請另提供國(境)外院校開具的“在讀證明”復(fù)印件1份;

6、國內(nèi)高中畢業(yè)生需提供“高中畢業(yè)證書復(fù)印件(蓋章頁)”一份;

7、若有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理,請同時攜帶存檔人員簽名的委托書1份和被委托人身份證的復(fù)印件1份;

8、檔案保管費:根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起取消收取流動人員的檔案保管費。

參考資料來源:中國留學網(wǎng):自費出國(境)留學存檔

出國留學生檔案存儲攻略出國前,很多同學們一直搞不懂,自己的檔案該如何存放,專家為存在這個疑慮的各位同學搜集整理了相關(guān)資料:
通常來說,檔案存儲有兩個方式,放到人才交流市場或者放到教育部留學服務(wù)中心進行存檔。這里為各位同學說明的是如何把檔案存儲在教育部留學服務(wù)中心。
首先,申請存檔的同學們需要登陸留學存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng),進行注冊。同時,需要準備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下:
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費按年交納:10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學:通常來說,申請存檔手續(xù)的同學需要本人親自前去留學服務(wù)中心辦理。但是如果同學們確有特殊情況,可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來,教育部留學服務(wù)中心將進行材料審核,確認無誤后,將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后,可以通過兩種方式進行轉(zhuǎn)存,其一是由之前的存檔部門(通常是學校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室,其二是想辦理存檔的同學們親自請將密封好的檔案送達。這樣同學們的檔案就可以順利存儲在教育部留學服務(wù)中心了。
留學專家特別提醒同學們要注意如下幾點:
1. 準備存檔的同學們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學服務(wù)中心收費單”原件;
2. 同學們需要辦理檔案退費時,提供完整的“留學服務(wù)中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復(fù)印件,留學服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學們,因各種原因申請辦理退存手續(xù)的,需要想留學服務(wù)中心交納單項辦理服務(wù)費50元。
以上就是為大家整理的出國留學前檔案存儲方面的資料,希望對各位同學們有所幫助。

留學生檔案存放在哪里1、檔案暫存學校。
學校曾在畢業(yè)時為我們發(fā)放檔案,就說明檔案是可以存放在學校的。
不過需要注意的是,學校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年,一旦超過時間,檔案就會被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時,學校將不會再發(fā)放就業(yè)報到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后,暫時沒有找到工作單位的同學,都可以將檔案存放在人才中心。
但是,檔案存放在人才中心,留學生時期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的,也會讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學生服務(wù)中心。
留學生服務(wù)中心是國家專門為留學人員提供服務(wù)設(shè)立的機構(gòu),直屬于國家教育部門。一般出國留學的同學們的檔案都可以存放在這里,后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國家公派留學、訪問學者以及做博士后研究人員的檔案,留學生服務(wù)中心是無法接收管理的。

出國留學回來后,檔案會在哪里?一、留學回國無檔案怎么辦理
留學歸國的同學要找到自己的檔案所在地。
1,到原畢業(yè)院??匆幌拢瑢W籍檔案是不是還在學校里保管。如果學校有保存,可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2,如果檔案已經(jīng)不在學校保管了(這種可能性還是比較大的),則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3,其實建議出國留學的同學,在出國前,最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學服務(wù)。這樣,出國留學回來后,直接在人才交流市場或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后,問一下公司,是不是有人事檔案存放權(quán)限,如果有,可以存放在工作單位如果沒有,可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來后沒有找到個人檔案,那說明檔案很有可能已經(jīng)丟失了,需要將丟失的檔案補辦齊全。這樣我們在使用檔案的時候才能不耽誤時間。
補辦檔案需要補辦學籍檔案和工作檔案,如果還沒有參加工作,那么只補辦學籍檔案就可以了。
補辦學籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明補辦檔案的請求,老師了解后,遞交材料,然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學籍檔案材料的補辦了。補辦的材料都要加蓋公章,然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內(nèi)的檔案。留學期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國人就一定會有檔案,沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時補辦。沒有其他辦法可以代替。

留學歸國后檔案在哪里留學歸國后檔案保存方式有兩種:一是人才交流服務(wù)中心或街道辦事處;二是教育部留學服務(wù)中心留學人員檔案室。
根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人人事檔案。
如果留學生回國后發(fā)現(xiàn)檔案遺失了,須檔案保管機構(gòu)出具遺失證明并承擔遺失責任,負責補齊檔案材料。然后需要進行檔案不辦。
去戶籍所在地的街道辦、人才中心、或者你的公司申請開具檔案轉(zhuǎn)接接收證明。重新補辦的檔案必須存儲在相應(yīng)的檔案管理單位,才能正常使用。
領(lǐng)取到報到證后,攜帶登記卡、個人檔案、出國留學的學歷證明、畢業(yè)證等資料到人才中心建立個人檔案。人才中心的工作人員會對個人資料和基本信息進行審核。
審核通過后再,攜帶介紹信和報道證前往人才中心辦理人事代理。建黨節(jié)蘇,個人檔案將存放在人才中心保管,以后可以根據(jù)自己的工作學習情況進行轉(zhuǎn)接。

出國留學后,檔案一般放在哪里?問:出國留學后,檔案一般放在哪里?
答:雖然我們需要用到檔案的情況不是很多,但對于出國留學人員來說,不了解檔案存放地點,很有可能影響到回國就業(yè)問題。而國外留學人員一般將檔案存放在以下地方:
第一#,學校。但只有部分學校提供戶口檔案留校,基本都是免費保留一兩年,需要上交的資料依照學校要求,如果兩年后你的檔案沒有單位接收,那么你的檔案和戶口就會打回原籍,且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點:學校有一定的誠信度,由他們保管比較放心,安全,還能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點:不能開具涉及人事關(guān)系的證明,且檔案留校期間不能計算工齡,出國留學的檔案空白(學校是沒有資格填寫留學經(jīng)歷的)!
第二,戶籍所在地的人才市場。這是一種比較常見的方法,大部分的同學最后檔案都去了人才市場。
優(yōu)點:手續(xù)非常簡便,免費。
缺點:留學期間檔案空白,不算工齡,還會讓你失去應(yīng)屆生的身份(不能參加某些要求應(yīng)屆生的公務(wù)員或事業(yè)單位考試)。不過一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應(yīng)屆生和留學生的身份,所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到,也不會因為檔案存放地有任何差異。
第三,留學服務(wù)中心。留學服務(wù)中心直屬教育部,專門為出國留學人員提供服務(wù)的機構(gòu),主要為下面幾種留學生提供檔案代管:
國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接出國攻讀學位的留學人員;國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員(國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外)。
優(yōu)點:留學服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學服務(wù)的單位,為留學生提供境外學歷學位證書認證,回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)。如果大家想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù),把檔案存在留學中心會非常的方便。
缺點:留學服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點,覆蓋面較小。如果所在省份沒有設(shè)點的話,可能需要把檔案郵寄到北京,回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系,操作起來比較麻煩。

出國留學檔案怎么處理方法如下:
存放于國家教育部留學服務(wù)中心隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加,教育部留學服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”,專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設(shè)在北京,沒有任何分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務(wù)。
但是,留服對于存檔的對象是有要求的,具體要求如下:1)國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生,在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員,直接赴國外攻讀學位的。3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生4)需要注意的是,國家公派留學,或者是赴國外的訪問學者,博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。

留學檔案存放需要注意什么?教育部留學服務(wù)中心只可以存北京學校學生的戶口和檔案,非北京學校只可以存檔案。
長期存檔
1、存檔對象:準備出國留學人員或正在國外就讀尚未畢業(yè)的自費留學人員(含赴港澳地區(qū))。
2、辦理流程
(1)完成在線申請:請登錄中國留學網(wǎng),進入留學存檔欄目,點擊"在線申請"并將填寫好的"存檔人員登記表"打印一份;
(2)需提交的材料:
①"存檔人員登記表"一份;
②護照首頁或港澳通行證末頁(有照片頁)復(fù)印件一份;
③國外教育機構(gòu)入學證明OFFER復(fù)印件一份;
④出國前未將檔案存放我處、而已在國外就讀者,可提交"在讀證明"或"學生證"復(fù)印件一份;
⑤已獲得前往國家(或地區(qū))簽證(簽注)的復(fù)印件一份;
⑥720元檔案管理費(三年保存期限的費用。若需存檔三年以上費用可一次交清);
⑦申請存檔手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。
(3)上述條件均合格者,我處為其開具"存檔卡"、"調(diào)檔通知單"。存檔人員憑"調(diào)檔通知單"到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至我處。
本人可將密封完好的檔案自帶交至我處或由原檔案保管機構(gòu)通過機要直接寄至我處。
特別提示:
*本人須妥善保管好"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件(最好留在國內(nèi)保管);
*辦理檔案續(xù)費所需材料:"存檔卡"原件;
*辦理檔案退費:"存檔卡"和交納"檔案管理費"的發(fā)票原件,若發(fā)票兌獎聯(lián)撕毀(或丟失),不予退費;
*留學存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。
3、留學回國人員辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)流程(出國前檔案存放在我處者)
(1)須做國境外學歷學位認證;
(2)辦理回國工作就業(yè)報到證及落戶手續(xù)(北京常駐戶口者,不用辦理落戶手續(xù));
(3)赴上海、深圳兩地工作的留學回國人員,落戶手續(xù)在當?shù)厝耸戮洲k理,故無須提交回國工作就業(yè)報到證。
(4)辦理完畢以上手續(xù),方可辦理檔案轉(zhuǎn)出。
4、檔案轉(zhuǎn)出時須提交的材料
(1)接收單位或人才中心開具的調(diào)檔函原件;
(2)“存檔卡"或"委托管理人事檔案合同書”原件(需要辦理退費手續(xù)者,須憑繳費發(fā)票原件);
(3)國(境)外學歷學位認證書副本原件(白紙紅章件);
(4)回國工作就業(yè)報到證原件一份;
(5)其它的留學證明材料(在國(境)外獲得兩個或兩個以上學位的留學人員,需要提交未作認證的學位證書翻譯件,并由有資質(zhì)的翻譯公司加蓋翻譯業(yè)務(wù)專用章);
(6)填寫完成"出國留學人員登記表",并打印一份;
(7)檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:被委托人身份證原件和存檔人員簽名的委托書原件。
特別提示:
*留學回國人員在辦理檔案轉(zhuǎn)出時,若集體戶口在我中心的,必須將戶口一并遷出。具體戶口遷出手續(xù)請點擊此處查詢;
*黨員黨組織關(guān)系一并轉(zhuǎn)出;
*留學存檔人員所提交的申請材料的復(fù)印件,我處不予借用和退還。

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