留學申請資料(File 留學申請材料全解析！)

更新日期：2025年05月20日 03時05分24秒來源：高職招生網(wǎng)

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主講人介紹：

主講人介紹：

Jessie

文科研究生主導師

University of CambridgeTheoretical and Applied Linguistics

University of TorontoPsychology；Linguistics

1、硬件類

1）成績單：在讀學生需要大學前三年完整成績單

2）在讀證明：僅應屆生

3）排名證明：部分情況需要

4）畢業(yè)證明和學位證明：僅非應屆生

5）身份證明文件：如身份證、護照

6）語言成績單：托福、雅思、GRE、GMAT、LSAT 等

7）WES 證明等

2、軟件類

這部分需要整合我們的經(jīng)歷，比如對于專業(yè)的想法以及專業(yè)上的一些所需要提交的材料。

1）簡歷

2）推薦信

3）文書 / 個人陳述

4）研究計劃：部分項目需要

5）寫作樣本：部分項目需要

6）作品集：部分專業(yè)，如藝術類設計類專業(yè)

7）其他小文書：部分項目需要

Personal History Statement / Diversity Essay（加州系列院校）

Analytical Essay（常見于語言學，社工，MPP）

Optional Essay （對于 gap、成績不合格等的解釋）

Fellowship Statement / Scholarship Essay（一般是短篇，幾百字，可以用 PS? 來改）

3、申請沖刺規(guī)劃

給大家大致列了一個申請季的規(guī)劃，可以參考一下。

1、什么是簡歷

A resume isa brief，informative summaryof yourabilities，education，and experience.

A resume is

a brief，informative summary

of your

abilities，education，and experience.

2、簡歷內容

1）個人聯(lián)絡信息

◎ 姓名

◎ 郵箱

◎ 電話

◎ 地址

2）個人經(jīng)歷

不是所有學生都需要完全按照這個形式來排列，可以根據(jù)自己的經(jīng)驗，以及自己申請的項目去做一些小小的修改。

◎ ?教育背景 Education

學校，學位，專業(yè)，GPA, 相關課程，時間地點

◎?學術科研項目 Academic Experience

學術項目名稱，時間地點，角色，任務，結果

◎?實習工作 Working / Internship Experience

公司，部門，時間地點，擔任角色，工作，結果

◎?課外活動 Activities

名稱，時間地點，擔任角色，成就

◎?獎項 Honors and Awards

獎項名稱，時間

◎?技能Skills and Interests

與申請專業(yè)和職位相關的技能，包括語言，軟件，興趣愛好實習工作

3、簡歷提升要素

1）格式 Format

◎ 長度：1-2 頁

◎?字體、間距：強調部分保持一致

字體：Times New Roman (Garamond，Palatino)

字號：10.5-12 號

Heading：14-18 號

◎?格式內容保持一致

◎?留白：0.5-1 inch=2.54cm

◎?格式轉換適當

◎?中文簡歷：宋體，A4 紙格式，其余同上

2）順序 Order

◎ Chronological 時間順序

按照自身經(jīng)歷事情的演進由近到遠列出來。

◎ Functional 功能順序

按照不同的能力，把體現(xiàn)自身這方面能力的經(jīng)歷都寫在一起。

◎ Combination 結合排序

把時間順序、功能順序結合起來寫進簡歷。

3）內容 Content

針對整體簡歷的內容，做好以下幾點對我們的簡歷有很大的幫助。

▲?STAR 法則

STAR 法則對于我們書寫簡歷非常重要。

4、簡歷注意事項

1、選取推薦人原則 Dos

1）熟悉你但非親朋好友

2）職稱

◎ 學術：最好＞＝AP；公司＞ assistant，associate，可以是 manager，director

◎ 競賽：指導老師而非小組隊員

3）2-3 封推薦信，體現(xiàn)不同能力，信中提到的經(jīng)歷呼應文書和簡歷

3）

2-3 封推薦信

，體現(xiàn)不同能力，信中提到的經(jīng)歷呼應文書和簡歷

2、選取推薦人原則 Don’ts

1）不要選擇職位很高但對你所做事情不熟悉的人

1）

不要

選擇職位很高但對你所做事情不熟悉的人

2）不要選擇熟悉你但對你的表現(xiàn)不置可否，沒有積極評價的人

2）

不要

選擇熟悉你但對你的表現(xiàn)不置可否，沒有積極評價的人

3、推薦人常見組合

1）組合 1：學術型專業(yè)

三位學術推薦人

2）組合 2：實踐型專業(yè)

◎?兩位學術推薦人

◎ 一位實習推薦人

3）組合 3：其他，如工作黨

◎ 兩位實習推薦人

◎ 一位學術推薦人

4、推薦信結構

大體結構上，分為四個部分。

5、推薦信內容

1）稱呼 Salutation

信紙?zhí)ь^

Letter of Recommendation

Reference Letter

Recommendation Letter

-----------------------

Dear Sir or Madam,

Dear Mr./Mrs.,

Dear Admissions Committee,

To whom it may concern,

2）首段

◎ 你是誰：簡單 1 句?/ 從句介紹

◎ 你和申請者的關系 / 交集

◎ 你和申請者的熟悉程度

◎ 寫這封信的目的

3）核心內容兩段

◎ 申請者能力首句概括

◎ 給你印象深刻、體現(xiàn)相應能力的 2-3 件事

如：如何克服困難，領導力，團隊協(xié)作，科研能力，跨文化適應能力，創(chuàng)新性，勤奮等

4）結尾段

◎ 呼應首段，再次提到支持同學的申請

◎ 總結核心段，強調同學具備相關能力

5）落款

◎ 推薦人名字

◎ 職位

◎ 單位

◎ 辦公地址

◎ 辦公郵箱

◎ 電話（不是必須）

1、究竟什么是 PS

? Personal Statement

? The Statement of Purpose

? Letter of Intent

? Admission Essay

? Motivation Letter

…

2、PS VS SOP，and?more？

1）看題目要求

◎ 注意區(qū)分PS / SOP和Personal History Statement (PHS)

◎ 有些 PS 比較像 PHS

2）看分類

◎ 一般性題目General?PS Question

◎ 特殊性題目

? Story-telling 的文書：講述一個成功故事，或者 leadership 經(jīng)歷

? 專業(yè)型的文書：用 xxx skills 解決某一問題

? 其他的文書：自由發(fā)揮型

3）Why?PS

文書能向招生官展現(xiàn)自己的思考及表達能力，在申請中展現(xiàn)出自己有沒有好的判斷、是否成熟，以及對于未來有沒有清晰的規(guī)劃。

因為招生官或者招生委員會沒辦法和那么多的申請者一個個親密的接觸，所以只能通過像文書、簡歷等材料，去感受申請者的性格，所以文書是一個至關重要的材料。

4）PS is?not?Resume

文章不是擴寫版的簡歷，不能簡單地列出來你在什么時間點做了什么事情。

文章不是

擴寫版的簡歷，不能簡單地列出來你在什么時間點做了什么事情。

5）PS is?not?Cliche

文書不是重復寫一些陳詞濫調，不是寫一些大家都會去寫的東西、做的總結。

文書要展現(xiàn)出來的是“你”，所以要把自己的東西、特點以及特性，在文書當中展現(xiàn)出來。

文書要展現(xiàn)出來的是“你”，

所以要把自己的東西、特點以及特性，在文書當中展現(xiàn)出來。

3、文書如何下筆、如何出彩

1）挖掘素材

2）做好審題、材料清單

3）提綱和故事線

4）開頭及分論點

5）Why school & Career Goal

……

4、什么是審題與列清單

1）審題

審題就是仔細研讀目標學校官網(wǎng)上提供的申請文書的題目，并對內容進行迅速有效的梳理。通常，文書題目包含引子，正文和要求。

? 你去過學校官網(wǎng)嗎？

? 你知道你的作文題目了嗎？

? 你按照題目羅列了清單嗎？

? 你的文書寫正面、全面回答錄取官問題了嗎？

2）列清單

列清單就是根據(jù)文書題目羅列寫作要點。

5、為什么要審題

1）各個學校要求各異

Eg：＜＝500字以內，有的要求不超過兩頁雙倍行距，有的要求名字和申請學院必須每頁都出現(xiàn)……

2）不同學校在題目表述、遣詞造句有各種不同

Eg：leadership, professional experience, problem solving, location, why school…

▲?常見審題錯誤

除了以下幾點，有的同學可能還會寫一個提綱用來套所有學校，而不作相應修正，這些都是比較常見的錯誤。

6、其他題目類型分析

1）如果題目要求過于簡單

◎?Please write a personal statement no more than 2 pages.

◎ 看具體學院有沒有特殊要求

2）如果題目要求非常詳細

如 UCSD 這篇，給出了幾個大問題，里面還有幾個細節(jié)的小問題。

3）如果字數(shù)要求嚴格

◎ 仔細讀題，識別必寫內容

◎ 回顧后，精選?2-3 項學術和職業(yè)經(jīng)歷

◎ 簡明扼要，避免集中在一點上過度敘述和抒情

7、文書寫作：Three?Principles

1）Be yourself

2）Don’t narrate —— show it

3）Match，match，match

8、文書寫作內容基本清單

使用說明：用于學校題目過于簡單的情況下作為參考提綱，可根據(jù)個人陳述需要重新排序。

1）寫作清單

◎ 專業(yè)興趣和熱情

◎ 競爭力

◎ 選擇研究生教育的原因

◎ 職業(yè)目標

◎ 選校原因

2）建議部分

◎?對學校貢獻

◎ 對專業(yè)獨到的見解

◎ 鮮明個人特色

◎ 對成績缺陷的正面解釋

9、提綱故事線方法

1）順敘法

比較常見，使用最多的一個方法。

2）倒敘法

◎ 開篇點出自己認同所申請學校和項目的理念，且認為去這里讀書符合自己的職業(yè)和學業(yè)目標

◎ 接著倒敘自己申請原因、相關經(jīng)歷和行業(yè)認知，體現(xiàn)申請者很自信

3）學校定制式

學校定制就是文章至少一半都是圍繞學校信息和特色來寫的，學校定制的文章成功率往往更高，但需要對學校、項目、導師、實驗室等有深入的了解。

10、開頭 &?分論點

1）故事法

獨特、感人、揪心的小故事、對所學領域的“心動瞬間”，如小時候對生物的興趣。

2）暗示法

通過“暗示”后面的內容會更精彩，吸引人去讀，如我一直不想走“尋常法學路”。

3）引用法

“Education is a social process; education is growth; education is not a preparation for life but is life itself”. (John Dewey ）

4）學術法

◎?獨到的專業(yè)見解

◎ 杰出的領域貢獻

11、分論點要求

1）要概括：概括本段寫作目的、最核心內容

1）要概括：

概括本段寫作目的、最核心內容

2）要簡潔：可以用復合句，但不要太復雜

2）要簡潔：

可以用復合句，但不要太復雜

3）要承上啟下

4）盡量放在段首：可以快速了解此文內容

4）盡量放在段首：

可以快速了解此文內容

5）分論點做成?hook：吸引人讀下去

5）分論點做成?hook：

吸引人讀下去

12、分論點從哪里來

1）從挖掘的素材中提煉出來

2）從?SOP 的 checklist 中找到

13、Why?School?&?Career?Goal

1）Why?School技巧總結

◎ 了解學校 / 項目的Mission、Culture,與自己的經(jīng)歷、目標相結合，并在文書中體現(xiàn)出來

◎ 了解學校 / 項目的

Mission、Culture,

與自己的經(jīng)歷、目標相結合，并在文書中體現(xiàn)出來

◎ 找自己經(jīng)歷中與學校 / 項目相關的地方，具體列舉出

◎ 找自己

經(jīng)歷

中與學校 / 項目相關的地方，具體列舉出

◎ 列出感興趣的Professor的名字，點明他們的研究領域，以及學習他們的研究領域對你職業(yè)發(fā)展的作用

◎ 列出感興趣的

Professor

的名字，點明他們的研究領域，以及學習他們的研究領域對你職業(yè)發(fā)展的作用

◎ 列舉感興趣的課程的名字，點明學習這些課程對你的作用

◎ 列舉感興趣的

課程

的名字，點明學習這些課程對你的作用

◎Location!點明學校的地理位置，以及你為何喜歡

◎

Location!

點明學校的地理位置，以及你為何喜歡

2）Career?Goal?技巧總結

◎與 Why Graduate School 相結合，指出自己為什么必須要讀研究生才能實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展目標，并給出具體的描述；弄清所申請Program是研究導向還是就業(yè)導向，其為何能幫你實現(xiàn)職業(yè)目標，項目畢業(yè)生主要去哪里工作

◎

與 Why Graduate School 相結合，

指出自己為什么必須要讀研究生才能實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展目標，并給出具體的描述；弄清所申請Program是研究導向還是就業(yè)導向，其為何能幫你實現(xiàn)職業(yè)目標，項目畢業(yè)生主要去哪里工作

◎從 high level 的人生觀價值觀角度出發(fā)，講自己的熱情在于為社會做某方面貢獻，然后具體到某職業(yè)領域

◎

從 high level 的人生觀價值觀角度出發(fā)，

講自己的熱情在于為社會做某方面貢獻，然后具體到某職業(yè)領域

◎以“夢想”的口吻表達自己的Career Goal，并給出自己的獨到見解，很有感染力

◎

以“夢想”的口吻

表達自己的Career Goal，并給出自己的獨到見解，很有感染力

◎ 通過實事分析給出當前社會大背景，將自己的Career Goal與社會大背景相結合

◎ 通過

實事分析

給出當前

社會大背景，

將自己的Career Goal與社會大背景相結合

◎ 清晰地寫出short term?plan和long term?plan.

◎ 清晰地寫出

short term?plan

和

long term?plan.

14、PS 寫作要點回顧

1）文如其人：真誠，有血有肉

1）文如其人：

真誠，有血有肉

2）動機明確：興趣發(fā)展，讀研原因，職業(yè)目標

2）動機明確：

興趣發(fā)展，讀研原因，職業(yè)目標

3）結構清晰：Introduction, Academic Performance, Research Experience, International Exchange Experience, Internship, Study Plan & Career Goal

3）結構清晰：

Introduction, Academic Performance, Research Experience, International Exchange Experience, Internship, Study Plan & Career Goal

4）虎頭龍尾：開頭直入主題，結尾呼應、總結、升華

4）虎頭龍尾：

開頭直入主題，結尾呼應、總結、升華

5）深挖經(jīng)歷：最獨特 & 最相關

5）深挖經(jīng)歷：

最獨特 & 最相關

1、留學申請 Package

1）專業(yè)能力

◎ 理論：本科成績，科研經(jīng)歷，項目經(jīng)歷

◎ 實踐：實習，社會活動，創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷

2）語言溝通能力

◎ 社交與口語：托福

◎ 學術閱讀與書寫：GRE

3）綜合軟實力

◎ 社團活動，志愿者活動，興趣愛好

4）自我規(guī)劃

◎ 申請動機

◎ 短期與長期的職業(yè)路徑規(guī)劃

2、留學申請材料準備之那些你不能錯過的事

1）效率至上

2）商科和社科常有多輪 deadline ( rolling & early / second / regular round)，提前規(guī)劃趕哪輪，提前準備材料

2）商科和社科常有多輪 deadline ( rolling & early / second / regular round)，

提前規(guī)劃趕哪輪，提前準備材料

3）推薦人多找 1-2 位做后備

3）

推薦人

多找 1-2 位做后備

4）簡歷、推薦信、PS、網(wǎng)申、郵件禮儀、面試注意事項……

4）

簡歷、推薦信、PS、網(wǎng)申、郵件禮儀、面試

注意事項……

3、棕櫚案例

1）案例一

◎ 背景：上海師范大學英語專業(yè)，WES GPA：3.01 / 4.0，GRE 320+，TOEFL 100，有一段教育領域的工作經(jīng)歷。

◎ 背景：

上海師范大學英語專業(yè)，WES GPA：3.01 / 4.0，GRE 320+，TOEFL 100，有一段教育領域的工作經(jīng)歷。

◎ 亮點：同學轉專業(yè)申請，相關經(jīng)歷較少，文書主要篇幅用于描述工作經(jīng)歷中與教育，教育科技相關的事例，擴展描寫同學對于這個方向的思考和目標。

◎ 亮點：

同學轉專業(yè)申請，相關經(jīng)歷較少，文書主要篇幅用于描述工作經(jīng)歷中與教育，教育科技相關的事例，擴展描寫同學對于這個方向的思考和目標。

◎ Offer：NYU 的數(shù)字媒體設計學習項目，BU，馬薩諸塞大學，雪城，IUB，里海，F(xiàn)SU 教育科技項目

◎ Offer：

NYU 的數(shù)字媒體設計學習項目，BU，馬薩諸塞大學，雪城，IUB，里海，F(xiàn)SU 教育科技項目

2）案例二

◎ 背景：北航，生物醫(yī)學工程專業(yè)，GPA?3.78 / 4.0，GRE 326；TOEFL 108。

◎ 背景：

北航，生物醫(yī)學工程專業(yè)，GPA?3.78 / 4.0，GRE 326；TOEFL 108。

◎ 亮點：海外交換經(jīng)驗，有豐富的專業(yè)科研經(jīng)歷。

◎ 亮點：

海外交換經(jīng)驗，有豐富的專業(yè)科研經(jīng)歷。

◎ Offer：伊利諾伊大學香檳分校, 普渡，WUSTL 的生物工程 Phd，耶魯，JHU，哥大的生物工程碩士項目。

◎ Offer：

伊利諾伊大學香檳分校, 普渡，WUSTL 的生物工程 Phd，耶魯，JHU，哥大的生物工程碩士項目。

先給大家解答一下之前征集的幾個問題。

Q1：請問寫推薦信時需要注意些什么？

A：首先最重要的就是掌握好結構，而不是寫得天花亂墜，然后在推薦信中間的部分要突出推薦人想要表達出來的你的能力，并且有幾個事例去支持這種能力，完成了這部分的支撐后再去寫下一個能力。

Q2：請問如果有志愿服務經(jīng)歷，需要提供證明嗎？

A：對于申請來說，不太會要求提供，所以不算是申請中必需的一個材料，但可以留一個檔案，說不定在之后的國內求職中會用到。

Q3：請問可以讓推薦人寫中文推薦信，然后自己公證翻譯嗎？

A：是一個方法，也可以讓老師寫推薦信，你自己做一個翻譯，最后還是讓老師做一個最終的檢測、檢閱。如果擔心在翻譯過程中有什么問題，當然也可以選擇公證機構進行翻譯，只是最后的推薦信需要有學校的 logo、老師的簽名，并由老師上傳推薦信。

Q4：是不是每個學校都允許學生去申請獎學金？

A：并不是所有的學校對于碩士的項目都會提供獎學金。

美國的博士是全獎，英國的就需要自己去找資金的來源，所以需要看一下自己申請的項目或所在的系本身是否有獎學金的申請，一般有的話都可以在項目的官網(wǎng)上找到。

Q5: 碩士畢業(yè)，想出國申二碩，文書里的內容有側重點嗎？本科和碩士階段的經(jīng)歷是不是都可以寫呢？

A：需要看同學的本科和碩士是否都是同專業(yè)。

如果都是同專業(yè)再去讀二碩，也是相同專業(yè)的話，那經(jīng)歷就可以都寫，因為這樣就有一個比較明顯的興趣起源以及規(guī)劃；但如果本科經(jīng)歷和碩士經(jīng)歷不同，但碩士和二碩相關，那建議只要講清楚為什么會在碩士時選擇轉專業(yè)，以及為什么想要出國讀二碩就沒有什么問題。

文書內容的側重點和我們之前講的整體的文書部分一樣，就是選擇自己最相關的一個經(jīng)歷，因為可能你在本科 +?碩士的階段就已經(jīng)有了很多的經(jīng)歷，有了基礎，但我們需要挑選出來與你想申請的項目相關的經(jīng)歷，放進文書就好。

Q6: 偏應用類的項目需要著重展現(xiàn)自己的 leadership?嗎？該如何展現(xiàn)呢？

A：看這個項目在意的點是什么，有些看重數(shù)據(jù)處理能力，有些看重篩選信息能力。像 leadership?這樣子的，可以展現(xiàn)出你在團隊里是怎樣帶領團隊解決遇到的困難，就是展現(xiàn)領導力常用的一個角度。

Q7：學校是不是只跟推薦人郵件往來？

A：對，你在網(wǎng)申填寫時會填寫推薦人的個人信息交給學校，然后學校會只給推薦人發(fā)郵件，推薦人會通過鏈接上傳推薦信。所以要和老師說好，推薦信完成之后，請老師進行推薦信上傳。

Q8：實習證明需要用人單位開具英文版的嗎？如果不提供，自己翻譯一份可以嗎？

A：實習證明和志愿者服務證明差不多，對于之后的求職可能會有幫助，但在申請時是不太需要的。

可以自己開具，但建議拿到翻譯文件后還是去用人單位讓領導簽個字或蓋個章，這樣子更有功效性。

Q9：如果實習和科研經(jīng)歷都比較缺乏的話，ps 如何充實內容？

A：兩者都比較缺乏，那 ps?里要展現(xiàn)的是和專業(yè)相關的，能夠講的就是從比較匱乏的實習和科研經(jīng)歷里去挑選一些相關性的東西，以及你是否在課程學習中有一些給你帶來靈感的經(jīng)歷等，可以放進文書里。

Q10：獎學金一定要分數(shù)很高才有機會得到嗎？有沒有其他方面的能力可以成功申請獎學金的？

A：看資助人是誰。

國外有很多種獎學金，比如有些是學校的，有些是外部機構的，也有些是個人的，個人也可能是只捐給 xx?學院、xx?系；學校里的獎學金也可能是通過你的成績、學術能力來進行判斷。

所以整體的獎學金要看是哪個機構提供給你的，一般來說，獎學金的申請會有非常詳細的要求，可以根據(jù)要求來準備。

其他方面的能力的話就是看你的整體素質，硬件和軟件都要比較出色，整體的競爭力才會比較大。

Q11：中國老師可以直接寫和提交英文推薦信嗎？

A：完全可以，只要保證是從老師的郵箱發(fā)送出去以及有老師的簽名或證明，就沒有什么問題。

Q12：推薦信上必須有學校 logo?嗎？我的老師說要自己寫自己上傳。

A：推薦信有兩種，有些學校會直接給表格讓老師來填寫，對格式?jīng)]有太多要求；但如果以 PDF 附件來上傳，最好和老師說有學校的信紙或抬頭，然后將信件內容放進里面。如果老師說要自己寫自己上傳的話，通常會用第一種方法，所以沒有?logo?也是沒有問題的。

Q13：如果 gap?的話在 ps?中需要進行一些相關的說明嗎？該如何說明呢？

A：要展現(xiàn)出來為什么會選擇這個 gap，如果理由和申請的專業(yè)、申請的方向沒有太大關系就不需要說明了。

Q14：推薦信上傳的步驟是需要老師完成的嗎？還是老師寫好給我，我自己提交也可以？

A：一般來說都是建議老師直接上傳的，因為現(xiàn)在越來越多的學校會去查你推薦信上傳的 IP 地址，也有學校會發(fā)郵件給老師去確認老師是否是這位學生的推薦人、這封推薦信是否是老師上傳的。

所以如果你自己上傳推薦信，你和老師的 IP 地址不一樣，或者和老師提供的信息不一樣，那就有一定的危險性，很可能會被學校處理，這樣對整個的申請都會有影響。

如果實在不行，可以讓老師把自己的郵箱給同學，同學再用這個郵箱進行推薦信的上傳。

- END -

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