出國留學(xué)檔案如何處理方法如下：
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。
但是，留服對于存檔的對象是有要求的，具體要求如下：1）國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國外攻讀學(xué)位的。3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生4）需要注意的是，國家公派留學(xué)，或者是赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
學(xué)校保管
有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，新加坡讀研一般也就是1年多。如果學(xué)校愿意保管，那么等你畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以的。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，具體要準(zhǔn)備的材料也要根據(jù)學(xué)校的要求來。所以，學(xué)生在畢業(yè)前要提前咨詢好學(xué)校的戶口和檔案處理政策。保留年限到了后如果沒有接收單位，檔案就要打回原籍，而返回原籍就有可能導(dǎo)致檔案丟失，學(xué)校也不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位聘用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
返回原籍
如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，那么畢業(yè)生的檔案就要遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。需要注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計算工齡”。
人才市場
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，可以咨詢各地的人才市場，進(jìn)行托管。人才市場是可以同時保管戶口和檔案的，不過流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
? 出國留學(xué)人員檔案存放方式：戶口檔案留校、人才市場、留學(xué)人員服務(wù)中心。
方式一：戶口檔案留校
檔案留校（國內(nèi)）是很多學(xué)生會選擇的一種檔案存放方式。但要注意的是，不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍！
方式二：人才市場
畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到戶籍或?qū)W校所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。
優(yōu)點：在當(dāng)?shù)剞k理就業(yè)手續(xù)簡便。
缺點：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)。留學(xué)期間檔案空白。
方式三：留學(xué)人員服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
優(yōu)點：時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。
缺點：存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡。
最后注意：檔案一定不能放在個人手中保管！因為以后碰到需要調(diào)檔案的情況，一定要從某個有保存檔案資質(zhì)的機構(gòu)以機密形式寄出，不能由個人手中送過去。
高中就出國留學(xué),回國后個人檔案怎么辦?需要先找到高中的學(xué)籍檔案，在到教育部學(xué)歷認(rèn)證中心把國外的教育部認(rèn)證的學(xué)歷一起交到人才中心，完成學(xué)籍檔案建立。
1、對于大部分留學(xué)生來說，都會在國外讀幾年的書，這時候有一部分同學(xué)會選擇留在自己原先的畢業(yè)學(xué)校中進(jìn)行保管，因為這樣是比較方便的，回國之后我們只需要辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)即可。
2、我們可以去教育部的留學(xué)生服務(wù)中心進(jìn)行查詢，這同樣是保管留學(xué)生檔案的一個服務(wù)部門，我們可以在這里查詢相關(guān)的信息，也有可能直接查詢到自己的檔案。
3、我們的檔案有可能被放到了生源地，因為生源地址的就是我們原戶籍所在地的人和人才中心等檔案管理部門，這些地點同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國之前已經(jīng)將檔案存放的這些地點，那么我們的檔案安全不用太過擔(dān)心的，只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關(guān)證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學(xué)留學(xué)多年以后很可能因為將檔案放在一些第三方的檔案服務(wù)機構(gòu)中，長時間沒有繳納管理費用導(dǎo)致檔案成為了死檔，建議大家在回國后找到這些檔案機構(gòu)繳納齊全自己原先缺失的費用，然后將檔案重新激活。
關(guān)于個人檔案：
個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個人檔案的作用會越來越重要。
以上內(nèi)容參考?百度百科-個人檔案
很多留學(xué)回國的同學(xué)在用到檔案的時候都會發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)找不到了，如果遇到這種情況一定要及時解決自己的檔案問題
一、留學(xué)回國無檔案怎么辦理
留學(xué)歸國的同學(xué)要找到自己的檔案所在地。
1，到原畢業(yè)院校看一下，學(xué)籍檔案是不是還在學(xué)校里保管。如果學(xué)校有保存，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地的人才中心或者具有人事權(quán)的工作單位
2，如果檔案已經(jīng)不在學(xué)校保管了（這種可能性還是比較大的），則需要回到自己的戶籍所在地查詢檔案是否被調(diào)轉(zhuǎn)到了這里。
3，其實建議出國留學(xué)的同學(xué)，在出國前，最好把自己的檔案都放在人才交流市場或者是留學(xué)服務(wù)。這樣，出國留學(xué)回來后，直接在人才交流市場或者是留員服務(wù)辦理檔案的交接就可以了。
找到檔案所在地后，問一下公司，是不是有人事檔案存放權(quán)限，如果有，可以存放在工作單位如果沒有，可以直接將檔案存在戶籍地的人才中心
如果沒有找到檔案應(yīng)該怎么辦呢
如果回來后沒有找到個人檔案，那說明檔案很有可能已經(jīng)丟失了，需要將丟失的檔案補辦齊全。這樣我們在使用檔案的時候才能不耽誤時間。
補辦檔案需要補辦學(xué)籍檔案和工作檔案，如果還沒有參加工作，那么只補辦學(xué)籍檔案就可以了。
補辦學(xué)籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明補辦檔案的請求，老師了解后，遞交材料，然后會由老師審核。審核通過后就會幫忙辦理學(xué)籍檔案材料的補辦了。補辦的材料都要加蓋公章，然后再放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是在國內(nèi)的檔案。留學(xué)期間也需要由留服中心出具證明。
總之就是作為中國人就一定會有檔案，沒有檔案會影響很多的事情。所以如果你的檔案找不到了一定要及時補辦。沒有其他辦法可以代替。出國留學(xué)檔案要怎么處理？出國留學(xué)檔案有以下處理方案：
1. 檔案保存在你自己的本科院校
首先，要清楚不是所有大學(xué)都支持檔案留校管理的。只有部分學(xué)校允許學(xué)生將檔案留校，基本上都是免費保管一到兩年。需要上交的材料視學(xué)校情況而定，辦理流程需咨詢本校老師。
到了期限，如果你的檔案仍沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會被打回原籍，且學(xué)校不會再發(fā)就業(yè)報到證。
2. 返回戶籍地人才市場
人才市場是正規(guī)的人事部門，有保管檔案的權(quán)利。已經(jīng)將檔案存放在戶籍所在地人才市場的同學(xué)也沒必要再轉(zhuǎn)移檔案。
辦理流程可查詢戶籍所在地人才市場的電話，撥打咨詢。部分大學(xué)在畢業(yè)時也會根據(jù)學(xué)生提供的地址信息，將檔案轉(zhuǎn)寄到學(xué)生戶籍所在地的人才市場或人力資源與社會保障局等相關(guān)部門。
3.留學(xué)服務(wù)中心
留學(xué)服務(wù)中心，簡稱“留服”，直屬教育部，是國家唯一一個專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機構(gòu)。留服會記錄學(xué)生在國外留學(xué)和在港澳地區(qū)就讀的經(jīng)歷，完善存檔人的檔案。
根據(jù)其官網(wǎng)顯示，留服主要為以下幾種留學(xué)生提供檔案管理服務(wù)：
1.國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員；
3.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。留學(xué)生檔案怎么辦理【法律分析】
留學(xué)生檔案辦理流程如下：1、申請人到留學(xué)人員服務(wù)中心提交有關(guān)材料；2、留學(xué)人員服務(wù)中心出具調(diào)檔函；3、申請人提檔案到留學(xué)人員服務(wù)中心；4、與申請人簽署人事檔案管理合同書。建檔需要的資料有高中以上學(xué)籍證明及成績單原件、高等教育學(xué)籍證明可在“學(xué)信網(wǎng)”打印《電子注冊備案表》或《在線學(xué)籍驗證報告》，或提供教育部門出具的認(rèn)證書，或高等院校開具的學(xué)籍證明均可)、《國(境)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書》原件、《留學(xué)回國人員證明》/《在港澳地區(qū)學(xué)習(xí)證明》原件及復(fù)印件1份、身份證原件及復(fù)印件1份、戶口簿原件及復(fù)印件1份、工作經(jīng)歷證明原件。
【法律依據(jù)】
《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十條 人才流動服務(wù)機構(gòu)管理流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。出國留學(xué)生檔案存儲攻略出國前，很多同學(xué)們一直搞不懂，自己的檔案該如何存放，專家為存在這個疑慮的各位同學(xué)搜集整理了相關(guān)資料：
通常來說，檔案存儲有兩個方式，放到人才交流市場或者放到教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行存檔。這里為各位同學(xué)說明的是如何把檔案存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心。
首先，申請存檔的同學(xué)們需要登陸留學(xué)存檔網(wǎng)上申請系統(tǒng)，進(jìn)行注冊。同時，需要準(zhǔn)備長期存檔所需要提交的相關(guān)材料。具體如下：
1. 存檔人員登記表,“在線申請”提交后打印一份;
2. 護(hù)照首頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供通行證末頁)復(fù)印件一份;
3. 國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復(fù)印件一份;
4. 已獲得前往國家簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁)復(fù)印件一份;
5. 已經(jīng)在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份;
6. 檔案保管費按年交納：10元/ 月(從1月1日起執(zhí)行);
在這里提醒各位同學(xué)：通常來說，申請存檔手續(xù)的同學(xué)需要本人親自前去留學(xué)服務(wù)中心辦理。但是如果同學(xué)們確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理。代辦者需要攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件。
接下來，教育部留學(xué)服務(wù)中心將進(jìn)行材料審核，確認(rèn)無誤后，將為申請者“存檔卡”、“調(diào)檔通知單”。這時候申請存檔的同學(xué)們可以憑借“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)服務(wù)中心。
檔案調(diào)出后，可以通過兩種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)存，其一是由之前的存檔部門(通常是學(xué)校的教務(wù)處)直接寄送到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室，其二是想辦理存檔的同學(xué)們親自請將密封好的檔案送達(dá)。這樣同學(xué)們的檔案就可以順利存儲在教育部留學(xué)服務(wù)中心了。
留學(xué)專家特別提醒同學(xué)們要注意如下幾點：
1. 準(zhǔn)備存檔的同學(xué)們須妥善保管好“存檔卡”和“教育部留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
2. 同學(xué)們需要辦理檔案退費時，提供完整的“留學(xué)服務(wù)中心收費單”原件;
3. 所提交的申請材料的復(fù)印件，留學(xué)服務(wù)中心是不能給予借用和退還的;
4. 已辦理了自費出國長期存檔手續(xù)的同學(xué)們，因各種原因申請辦理退存手續(xù)的，需要想留學(xué)服務(wù)中心交納單項辦理服務(wù)費50元。
以上就是為大家整理的出國留學(xué)前檔案存儲方面的資料，希望對各位同學(xué)們有所幫助。