辦理流程

流程一：材料準備

*在日邀請人需要提供的材料

1.《招聘理由書》；

2.《滯在預定表》；

3.住民票。在自己所在的市役所或區(qū)役所辦理；

4.就職的話，需要提供在職證明；留學生的話，需要提供在學證明；

5.在留卡、護照復印件；

6.邀請理由的書面證明材料，但該項目并非必須材料。如果沒有此類書面材料，則不需要提交；

7.申請人或邀請人能佐證具備渡航費用支付能力的材料。銀行存款證明、所得證明書等。

*在日身元保證人需要準備的材料：

1.身元保證人為日本人時：

《住民票謄本》，需注明全部事項。

《在職證明書》或《營業(yè)執(zhí)照》復印件等證明職業(yè)的文件。

地方政府（市區(qū)町村）所發(fā)行的最新的《課稅（或納稅）證明書》，或者稅務部門發(fā)行的《納稅證明書》，或者有稅務部門受理印章的《確定申告書》（以上材料均必須記載總所得金額，不可使用《源泉征收票》）

《身元保證書》 。

2.外國人做身元保證人時：

除了以上資料，還需要提交《在留卡》或《外國人登錄證》正、反面復印件。

3.身元保證人為自己時：

在公司就職的，需要提供在職證明書；

自營業(yè)的話，需要提供以上第一條列舉的材料。

4.申請人是留學生時，可以請在職教授擔保：

本校教授擔保優(yōu)待

持留學簽證，在日本的大學或大學院在讀的中國籍留學生委托自己大學或大學院的在職教授、在職副教授做身元保證人，則該教授或副教授，只需要出具《在職證明書》即可。

其他全部擔保材料（《身元保證書》、《住民票》、《課稅證明書》等）都可以省略不要。

如果該教授或副教授為外國籍，需要出具《在職證明書》以及該教授或副教授的《在留卡》或《外國人登錄證》）的正、反面復印件。

國費留學生優(yōu)待

日本文部科學省國費獎學金受給者提交《國費外國人留學生證明書》、或者提交《國費獎學金受給證明書》之后可以免除身元保證人的全部擔保材料。

*國內(nèi)親屬需要準備的材料：

1.《查證申請書》

《查證申請書》需要全部來日親屬每人準備一份。

如果親屬不會填寫查證申請書，最好在日邀請人代理填寫和打印出來，親屬只需要親筆簽署日期和姓名即可。

2.《親屬關系公證書》

請在市級以上公證處辦理《親屬關系公證書》，公證書從開具之日算起90日之內(nèi)有效，過期無效。

夫妻共同在日本居住，邀請國內(nèi)任何一方的父母或親屬來日本探親時，僅公證血親一方內(nèi)部的親屬關系即可，不需要公證姻親關系。

打算來日本之后辦理簽證延期的話，請多開一份《親屬關系公證書》帶來日本備用。

3.護照

如父母親，每人一本護照。

4.照片

45mmX45mm，2寸照片，白色背景，不能戴帽子。

5.戶口本原件和復印件

戶籍所在地與常住地不一致的，需要準備《暫住證》或《居住證明書》

流程二：在日親屬（邀請人）把材料郵寄給國內(nèi)親屬。

流程三：國內(nèi)親屬攜帶材料，向其當?shù)氐娜毡抉v中國使（領）館或其指定的簽證代理機構(gòu)，申請?zhí)接H簽證。

三、注意事項

1.探親簽證的審查，是由日本駐華使館或領事館負責的跟日本入國管理局、中國駐日本大使館、日本外務省等機構(gòu)都不發(fā)生任何關系所有的申請材料，都由在日親屬準備好，郵寄給國內(nèi)的親屬國內(nèi)的親屬向其戶籍所在地所屬的日本駐華使（領）館指定的代簽機構(gòu)，遞交簽證申請。

2.日本駐華使（領）館不接受個人的簽證申請，必須通過代簽機構(gòu)遞交申請材料

材料遞進代簽處之后，大約5個到15個工作日，給出簽證最終結(jié)果探親簽證從簽發(fā)之日起算，90日之內(nèi)必須入境超過90日未入境，簽證作廢探親簽證的在留期限，是從入境當天開始計算的入境審查官會把在留期限直接貼到來日親屬的護照里。